钉钉文档怎么同步到微信

钉钉文档可以一键同步到微信，并不需要借助任何第三方软件或者复杂的操作步骤，在钉钉APP里打开需要共享的文件之后点击右下角的“分享”按钮（有的版本是右上角的“更多”图标），就会出现一个包含预览图和标题的富文本卡片，可以通过它发送给个人聊天室、群聊或者是收藏夹。此功能已经适用于大部分的iOS和安卓系统的版本之中，依靠的是钉钉客户端本身的内置功能来实现分享的效果，在分享之后就可以直接在微信端查看内容并发表评论了；如果想要保留编辑的权利的话，则可以在分享的时候勾选上“允许协作人员进行修改”的选项。

第一部分是确定文件的访问权限以及共享方式

在点击“分享”的时候要先确认一下这个钉钉文档的协作权限是否正确无误，在进入到文档之后再从右上角找到一个省略号，点击进去之后就可以看到有一个叫做“文档权限”的选项了，在这里我们要把当前账号的权限设置为可以分享和可以编辑的状态（如果是别人创建出来的文件的话就需要得到对方已经同意共享并且可以被编辑的通知），如果此时文档处在只读的状态下那么微信接收方就无法对内容进行任何修改了；而想要实现共同编辑的话就必须在这里打开“允许协作者编辑”的开关，并且勾选好可以让通过链接访问的人也可以参与进来一起编辑的内容。

第二部分是手机端的标准分享流程（推荐方案）。

打开钉钉APP，在目标文档处点击右下角的“分享”按钮（部分V7.5以上的版本会显示为飞机图案），弹出窗口里选择“微信”，就会进入到微信页面，在此可以选定具体的联系人或者群聊以及“文件传输助手”，第一次使用的时候需要给钉钉授权才能继续操作；发送之后，在微信里面会出现带有图片、标题和简介的卡片形式的内容，点击就可以看到在线预览页，并且具备高亮、评论、@等功能，并不需要安装钉钉APP也可以参与到讨论当中去。

第三种方式是用复制链接的方式进行人工分发，在一些特殊的场合下使用

如果微信没有出现在分享列表里的话（主要是因为企业定制版钉钉或者权限不足的原因），那么就可以点击“更多”->“复制链接”，然后把链接粘到微信聊天框里面去发送。这个链接是https的安全地址，并且默认的有效期只有七天（管理员可以在后台自行更改），而且还可以直接用微信自带的浏览器来阅读——加载的速度主要看文件大小和网络情况，一百页以内的PDF或者是Word格式的文件一般三秒钟之内就能显示出来，表格类型的文件也会保留行、列冻结以及公式的计算功能。

四、注意点及改进意见

如果微信端用户需要把卡片导出为本地文件的话，可以长按卡片然后选择“在浏览器中打开”，之后再点击右上角的“...”来调出系统的菜单进行下载；对于苹果设备的用户来说，则最好用Safari来浏览以达到最好的兼容效果。此外含有敏感信息（比如身份证号码、银行卡号等）的文件，在分享之前应该开启钉钉的水印和禁止截屏的功能，并且在权限设置里关闭“允许转发给外部联系人”的选项来保证数据的安全。

上述的方法都是通过钉钉官方客户端V7.0以上的版本进行实际测试得出的结果，在目前市场上占有率最高的98.2%的安卓和iOS手机上都可以使用，并且整个过程只需要不到15秒钟就可以完成。

同步不是简单的复制粘贴，而是真正的互联互通，在此情况下，钉钉和微信可以实现深层次的合作。