电脑截屏最常用也是最方便快捷的方式就是使用Windows+Shift+S这个组合键来打开系统的默认截图工具,在按下之后会把整个屏幕变成灰色,并且会出现四种不同的截图模式可以选择:矩形选择区、不规则形状的选择区、当前窗口的选择区以及全屏的选择区,只需要用鼠标去拖动就可以实现捕捉的效果了,然后截图就会被复制到剪贴板上去了,在这里可以很方便地进行粘贴操作,在word文档里或者在微信聊天框里都可以直接插入图片;而传统的PrintScreen键则需要手动去粘贴保存,并且它的反应速度比较慢一些而且也不够直观,在不同版本的操作系统之间存在一定的兼容性问题;相比之下,上述的方法要好很多,在办公、教学或者是远程会议的时候都可以快速地完成截图并进行分享。

根据不同的截屏要求有四种默认的方法
矩形区域截图可以用来抽取文档的重点部分或者网页的一部分内容,在按下Win+Shift+S之后就可以使用鼠标左键拖拽出一个标准的矩形框,并且松开鼠标即可完成捕捉;对于不规则的内容进行截屏的话,则需要用到任意形状截图的方式来进行,比如PPT里手绘批注区或者是设计稿里的各种奇怪形状的地方,在弹出菜单中选择“自由绘制”,然后用鼠标画出相应的边界;如果要对某个应用程序的界面进行截屏的话,那么就用到当前窗口截图的功能了,在点击菜单里的“窗口截图”按钮之后不需要再做其他事情了,整个活动窗口的画面就会被复制到剪贴板里面去;而全屏截图则是在做演示报告之前快速查看整个页面布局的时候非常有用的工具,在选择了对应的选项之后不需要做任何其他的步骤就可以把整个屏幕的画面全部复制到剪贴板当中去。
第二部分是传统的按键和高级工具一起使用的途径
如果要直接保存而不进行粘贴的话,可以使用Win+PrintScreen组合键来实现全屏截图,并且会自动生成一个带有日期和时间的PNG格式文件放在“图片->屏幕截图”的文件夹下方便以后查找;而Alt+PrintScreen则是针对当前活动窗口进行截屏操作,在截取到需要的部分之后一定要用画图或者Photoshop等绘图软件打开它然后复制粘贴到其他地方去保存;对于网页长截图来说,则建议开启浏览器开发者模式,在Edge或者Chrome浏览器里打开目标网址之后按下F12打开控制台再按下Ctrl+Shift+P弹出命令面板,在里面输入“Capture full size screenshot”,点击确定就可以得到一张完整的滚动页面高清PNG图片了,默认保存路径为下载文件夹。
第三部分是关于第三方快捷键的补充适配方案
微信内嵌的截图功能可以加上箭头、文字注释和马赛克,在即时通讯中使用效果最好;QQ截图除了基本的框选之外还有滚动截长图的功能,用来截取没有全部展示出来的帖子或者产品的参数页面很合适;但是这些工具都必须依靠客户端在线的状态才能起作用,如果微信没登陆或者QQ没打开的话快捷键就会失效了;所以最好把Windows+Shift+S设置为常规使用的工具,其他的作为特殊情况下的备用选择,并且不要因为多种工具的存在而增加不必要的操作步骤。
因此掌握系统的默认快捷键就是提高工作效率的基本功之一,合理的组合使用各种方法可以满足绝大多数的截屏需求。



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