Word中的页眉页码是可以精确地控制起始位置的,并不需要全文都用同一个编号。只需要在需要的地方前面插入一个“下一页”的分节符来切断这一节和上一节之间的页眉页脚连接就可以实现局部编辑了;然后在新的节里插入页码并且手动设置好起始值(比如从1开始)之后再把前面一些页面原有的页码内容删掉——整个过程不用借助任何插件也不需要改动文档结构,只依靠Office的基本功能就能做到。经过测试,在Word 2016到最新的Microsoft 365以及WPS Office等版本中都可以正常工作,操作简单明了、有条不紊、出错几率小,是办公文档排版中最常用的常规做法之一。

第一种方法是确定好分节的位置之后再插入分节符号
把光标放到目标启用页之前的一行的地方(比如要让页眉从第五页开始出现的话,就把光标放在第四页的最后一行处),然后切换到“布局”选项卡,在Word中是这样做的,在WPS中则是切换到“页面布局”选项卡,点击一下“分隔符”,再点击一下“分节符”,最后选中“下一页”。这时文档就会在这个地方自动生成一个新的章节,并且从第五页开始就变成了一个单独的章节了,和前面四页之间没有联系。但是不能用“连续”的分节符代替它,不然页眉、页脚还会继续沿用之前的样式;如果不小心插入了一个分节符,可以用Ctrl+Shift+8显示出编辑标记之后再把它删掉,然后再做一次上述的操作。
第二步是解除页眉和页脚之间的关联关系,并且要保证它们各自独立有效
双击第五页任意一个页眉位置就可以进入到编辑的状态了,在“页眉和页脚工具”的功能区里有一个叫做“链接到前一条页眉”的按钮,在WPS里面叫作“同前”,而在word里面则用的是一个带箭头的图标来表示它,点击之后就会把它的选中状态给取消掉。这时页面顶部就不会再出现“与上一节相同”的字样了,并且前面四张纸上的页眉也不会自动地进行更新。为了检验一下断开的效果是否有效果,可以在每个页眉的位置上随便写个字作为测试用,比如写个“TEST”,然后检查只有第五张纸以及后面的纸上有这个字被显示出来,而前三张纸还是原来的模样或者什么都没有。
第三步是给每一页加上页码,并且要从指定的位置开始编号。
如果要对页眉或者页脚进行编辑的话,在“页眉和页脚工具”的下拉菜单里选择“页码”,然后选择好位置之后再点击一次“页码”,接着就会出现一个对话框,在里面勾选上“从当前页开始”,并填写你要使用的起始值(比如正文中的第五页就用全文的第一张作为起点,那么就在那里填入“1”,而如果你希望继续沿用前面的部分编号方式的话就可以填入“5”)。这样设置之后,这一部分的所有页码都会按照新的规则自动产生,并且不会受到之前部分的影响。
第四部分为删除多余的页面和格式改进
对于不需要页码的地方进行双击,在已经存在的页码上按下delete键就可以把它们全部删掉。如果页眉下有默认的横线的话,在页眉编辑的状态下全选文字之后进入到“开始”标签下的“边框”选项里选择“无框线”,或者在“设计”标签下找到“页面边框”的地方点击进去再选择“边框”然后选中“无”,最后再把范围设置为“段落”。做完这一切之后再双击正文中的任何一个地方就可以退出页眉页脚的编辑状态了。
上述四个步骤涵盖了分节、断链、编号和清理整个流程,在每一个环节都有具体的触发条件以及检验的方法,并且可以适用于各种需要有严格的页码开头要求的正式文件中,比如毕业论文、企业的招标书或者是政府部门发布的公告等等。



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