打印机脱机状态如何重新接入电脑

打印机脱机状态是可以被逆转的，在五个简单的步骤之后就可以重新开始联网打印了，并不是系统的故障造成的，而是由于连接线路、服务状态或者设置错误所引起的常见反应——即在物理层面保证电源和USB/无线通道都处于正常工作状态，在系统层面取消掉“脱机使用打印机”的选项并且启动Print Spooler后台服务，在逻辑层利用Windows官方提供的打印机疑难解答功能来检测出驱动程序出现的问题或者是权限方面存在的问题之后再从官方网站上下载经过微软认证过的驱动程序来进行底层兼容性测试。整个过程不需要借助任何第三方软件的帮助就可以用到操作系统自带的功能以及厂家的标准支持下完成所有的操作，并且可以在十分钟之内把所有的问题都给搞定掉而且不用重启电脑就可以检验结果。

1. 确认物理连接和设备的状态

首先检查一下最基本的硬件问题，比如打开打印机电源之后看控制面板有没有点亮并且没有出现任何错误指示灯（例如卡纸、缺墨或者网络中断等），如果是用的是USB接口的话可以试着把数据线拔出来再插进去试试看，默认情况下应该会自动选择后面那个带USB 3.0接口的位置来插入数据线，如果不行的话就换到主机后面的其他USB口上试一试，在无法确定的情况下也可以尝试更换一个扩展坞或者前置USB口上的设备来进行转接测试；对于采用无线方式工作的打印机来说，则需要进入到它的设置菜单里面去查看一下Wi-Fi的名字和密码是不是跟当前正在使用的那条网络完全一样，在不确定的情况下还可以在打印机这边做一次“忘记网络——重新配置”的全过程操作，并且重启路由器来刷新DHCP分配。

二、去掉系统的离线标志并且把所有的打印任务都清除掉

当Windows因为临时通信中断而自动勾选了“脱机使用打印机”的选项之后，所有的命令都会被阻止执行。首先按住Win键并同时按下I键打开设置，在设置里找到蓝牙及其他设备、打印机与扫描仪的部分，然后选择你要使用的那台打印机，在弹出的窗口中点击“打开打印队列”，接着在顶部的“打印机”菜单下找到并点击“脱机使用打印机”这一项，并将其取消掉（如果已经选择了的话）。接下来在队列窗口里右击所有的待打印文件，从中选择一个进行取消操作，以保证没有后台的任务遗留下来影响到你的工作。最后再试一下打印一张测试页来检验是否能正常地收到反馈信息。

强制重新启动Print Spooler服务可以解除通信通道

如果该服务停止工作的话，那么打印机能就无法再和系统之间进行数据传输了。打开运行对话框（按住Windows键的同时点击R），然后输入services.msc并按下回车键，在服务列表里找到名为“Print Spooler”的条目，用鼠标右键点击它之后选择“重新启动”，等到状态栏上出现“正在运行”的字样并且启动类型被设置为“自动”之后就可以结束了。不要跳过这一步骤，因为老版本的驱动程序经常会由于缓存堆积而使服务处于假死的状态，在重启之后不需要关闭电脑就能恢复正常的工作状态。

第四步是使用Windows自带的打印机疑难解答程序

此工具为微软所维护，并能对驱动签名异常、共享权限缺失、凭证缓存失效等问题进行深层次检测。打开开始菜单后输入“打印机疑难解答”，然后按照提示一步一步地操作直到完成整个过程，在此期间要允许它来重新设置端口配置、更新网络发现服务并恢复打印服务之间的联系。当一切恢复正常之后不要立即关闭当前窗口，而是点击其中的“打印测试页”按钮以检验是否仍然可以正常联网。

五、卸载老版驱动程序之后再把官方网站上带有WHQL标志的最新版本驱动程序装到电脑里去

如果在设备管理器里看到的是黄点的话就说明该设备的驱动程序存在兼容性问题了，在此电脑上点击管理，在打开的窗口里选择设备管理器，在里面找到打印队列并且展开它之后再右击打印机然后选择卸载，并且勾选掉删除驱动程序这一项，在这里我们可以找到打印机的品牌官方网站上的支持页面，在上面可以找到对应型号的打印机的信息（比如HP激光喷墨多功能一体机MFP M227fdw），然后根据提示去下载带有WHQL认证以及适用于Windows 11/10 64位的操作系统的最新版驱动程序，在断开打印机与电脑之间的连接之后再运行安装程序，在整个过程中都保持默认设置不变直到安装结束为止，在安装完成后重新接通电源并将打印机接入电脑即可使系统自动识别出正确的端口并且开启联网模式。

这五个步骤层层递进、全面覆盖了从物理层到驱动层的所有环节，在每一个步骤中都有具体的触发条件和可以验证的结果，并且操作简单易行，适用于各种品牌的手机。