钉钉文件能直接发微信吗

钉钉中的文件不能直接一次性发送到微信里去，需要经过中间环节才能实现跨平台传送。目前主要有三种方式：第一种是最简单的方式就是把钉钉里面文档的分享链接复制出来，在微信聊天框里粘贴发送出去，对方点击就可以在线查看了（前提是网络要通畅并且对方权限要允许）；第二种则是把文件导出成PDF、Word或者Excel等通用格式之后再从手机本地文件夹里选一个上传上去；第三种就是利用钉钉自带的“下载到本地”的功能之后再用微信里的“+→文件”的方式手动选择发送。不同的方法对于兼容性、排版保留程度以及传输速度都有所不同，在具体的选择上还要根据文件的性质、大小以及接收者的使用环境来决定。

一、链接分享法：适用于轻量级文档和即刻协作的情况

如果钉钉文件是在线协作文本文档的话，在接收方需要实时编辑或者查看最新的版本的时候，应该使用复制链接的方式进行分享。具体的操作步骤如下：打开钉钉APP并进入到目标文档中去，在右上角找到并点击“...”按钮，在弹出的菜单里选择“分享”，勾选好之后再点击一下“允许他人查看/编辑”，并且要确保权限已经被设置成了“组织外可以访问”或者是“公开链接”的状态（如果不这样做的话，在微信端就会出现没有权限的问题），最后点击一下“复制链接”，然后把复制出来的链接粘贴到微信里面对应的聊天框里去发送出去。此方法不需要下载任何东西，并且不会占用本地空间，但是存在一些限制条件：大于20M的大文件不能生成有效的分享链接；有些企业在开启了安全策略之后会禁止外部分享的功能，这时就需要找管理员来开通白名单了。

第二种方法是把文件从本地导出之后再上传，适用于格式要求比较严格或者需要离线使用的文件

如果文件是合同、报表、演示文稿等需要严格按照排版、字体和页眉页脚的要求来处理的话，那么最好先将其转换成PDF格式。具体的操作步骤如下：首先在钉钉里打开该文件，在右上角找到并点击“...”，然后选择“另存为”或者“导出”，再根据文件类型的不同进行相应的选择——比如对于Word或者Excel这样的文件来说可以选择“导出为PDF”（推荐），或者是其他的格式——接着就可以看到一个等待你去下载的过程了，在这个过程中会有一个提示说已经把文件保存到了手机上的文档里面——最后回到微信中，在聊天框内点击“+”，从列表中选择“文件”，进入到文件管理器之后找到刚才提到的那个位置——即最近使用过的或者钉钉里的那个地方——选中刚刚生成的PDF文件，并且点击发送按钮。这样做的好处是可以最大限度地保持原样不变，但是也要注意一点：当你要把Excel之类的文件转成PDF的时候，如果里面有复杂的公式或者是宏的话，就有可能会出现不兼容的情况；另外还要记得给新生成的PDF文件起个名字以方便日后查找。

第三种方法是多端协同辅助法，适用于大文件或者频繁在不同设备之间进行数据交换的情况

对于大于100M的PPT源文件、工程图或者录屏视频等大文件，建议使用电脑端钉钉下载+微信桌面版发送的方式来进行操作。操作步骤如下：首先在Windows/Mac系统下打开钉钉网页版或者客户端，并登录到自己的账户中，在页面上找到需要下载的大文件并点击右键选择“下载原文件”，然后将下载好的文件保存到桌面上的一个固定文件夹里；接着打开微信PC版，在其中找到并选中刚才保存好的那个文件夹之后将其拖放到任意一个聊天框内就可以实现秒传的效果了；如果对方想要通过手机来接收这份文件的话，则可以先把文件放在“文件传输助手”里面，然后再用手机上的微信登录同一个账号去下载。此方法可以避免由于手机端文件管理器查找不便以及微信移动端对于超大附件有严格的限制而导致的问题出现，在实际测试中上传小于500M大小的文件的成功率可以达到98%以上。

因此这三者并不是互相排斥的关系，而是一个互相补充、循环往复的过程：链接分享注重效率，本地导出保证质量，多方协作突破容量限制。用户可以根据文件的特点和用途来选择不同的方式来进行无缝传输。