钉钉上的文件怎么分享到微信

钉钉中的文件可以很方便地用各种符合要求又很高效的手段发到微信上。目前主要有以下几种方式：第一种就是创建一个可以被访问的链接，在支持对外共享的文件里复制出来之后再粘贴到微信里面去；第二种则是把文件导出成本地文件的形式（比如PDF、Word或者图片等），然后利用微信里的“文件”功能上传并发送出去；第三种就是借助已经获得授权的第三方云服务平台来作为中间环节来进行跨平台的一键推送。这三种方法都依靠着钉钉官方提供的开放能力和微信的基础分享机制来进行工作，并且非常稳定可靠并且能够很好地兼容各种设备和最新的应用程序版本，在使用的时候最好先确定一下文档权限以及格式是否合适，以达到提高工作效率的同时保证信息准确的目的。

一、生成链接分享：对于权限已经设置为“组织外部可以访问”或者“公开链接”的钉钉文档适用

打开目标文件之后，在页面顶部找到并点击右侧的“更多”按钮（即三个点组成的三角形图标），然后从下拉菜单里选择“分享”，进入到分享设置页面。如果想要让非本组织内的人员也可以看到此文件的话，请确保勾选了“允许非组织成员查看”的选项，如果没有被勾选的话，则需要到文档创建人或者管理员处去更改权限为“任何人都可以查看”或者是给特定的朋友授权访问。接着点击一下“复制链接”，这时就会自动生成一个带有短域名的HTTPS链接；再把这条链接粘贴到微信中的任何一条聊天记录里就可以实现了。接收方点击之后会直接跳转到钉钉小程序里的在线预览模式之下——这种方式不需要安装任何东西也不会占用到微信的空间，并且对于超过一百页的大文件或者是包含复杂的公式或者交互组件的工作表来说可能会出现加载延时的情况发生，在使用之前最好还是检查一下这个链接是否有效。

二、把文件导出到本地之后再进行发送：适用于需要对排版、格式以及离线阅读做出具体规定的情况

在钉钉文档右侧上方点击“更多”，再从下拉菜单中选择“导出”，按照需要的内容格式来选择PDF、Word、Excel或者图片等选项进行下载，在完成之后安卓用户可以在“文件管理→内部存储→DingTalk→Export”的路径下找到对应的文件，而iOS用户则要使用“文件”APP进入到“钉钉”文件夹里去寻找它。接下来打开微信聊天窗口，在输入框旁边有一个加号按钮，点击后会出现一个选项列表，在里面可以挑选到“文件”的一项，并且可以选择从手机本地存储或者是iCloud驱动器中选取相应的文件然后发送出去。需要注意的是如果要将内容导出成图片的话只能看到当前显示的那一部分页面，如果有多个页面就需要分多次操作了；另外PDF格式的导出会默认包含水印和页眉页脚并且不能被关闭。

第三种方式是使用第三方云盘进行文件传输，在频繁地在不同平台上进行合作并且需要长久保存文件的团队里适用

用阿里云盘或者腾讯微云来举例，在钉钉里长按文件选择“保存到云盘”，等同步完成后，在微信里面进入“我->文件传输助手”或者其他聊天界面，点击“+”->“我的文件”->选择对应的云盘服务->找到已经同步好的文件->点击发送。这样可以避开微信对于单个文件大小不超过200M的规定，并且可以实现批量转发以及查看历史版本的功能，但是要保证你的云盘账号已经绑定了企业的实名认证信息，并且没有被敏感词检测系统阻止的情况发生。

因此这三种方式各有其适用范围：链接分享注重效率，本地导出保持原有格式，云盘中转加强扩展性。用户要根据文件的保密程度、接收方所用设备的情况以及之后使用的需要来综合考虑选择。