文档加密软件推荐哪款？

文档加密应该选择符合国家标准并且有本地化的加密功能以及没有云端依赖的《加密锁》和《文件管理》两个软件一起使用的方式来进行。前者主要负责对系统的文件进行隐形保护，并且可以采用图形、指纹或者数字等多种方式来解锁，在被加密之后就会在系统里完全看不见了；而后者则涵盖了word、pdf、excel等各种常见的文档格式，并且采用了aes-256级别的高强度加密措施以及独立密码访问控制的方法，在测试的时候即使是10M以内的文件加解密的时间也都不超过1.2秒。两者都经过了工信部的安全检测，并且不需要强制性的联网也不需要上传原始数据，既保证了安全性又方便使用，特别适用于处理合同、财务报表和个人资料等重要文件。

《加密锁》中系统的隐形加密操作过程

打开应用程序之后第一次启动的时候需要设置一个主要密码并且选择一种解锁的方式（推荐使用指纹和图形双重认证），进入到“文件加密”的页面之后点击右上角的加号就可以从本地存储里选择单个或者多个文件了，还可以根据文件类型进行筛选，在确认添加之后软件会自动用SM4国密算法对文件进行加密并将原始文件移到隔离区里面去——此时这些文件在系统的文件管理器里是看不到的，就连安卓系统的默认搜索功能也无法找到它们；如果想要查看的话就需要登录到《加密锁》里面的专属界面输入密码或者是进行一次身份验证才能解开被加密过的临时文件，在此状态下只有存在于内存中的数据才会出现，退出之后就会全部消失。本方案非常适合经常要处理扫描件以及签名文档的人群来使用，可以有效防止因为不小心泄露而造成的损失。

第二部分《文件管理》中有关于文档格式专项加解密的方法

打开软件之后，在安全中心里找到文档加密选项并点击它就可以上传word、pdf、ppt等各种类型的文件了，默认情况下会使用aes-256算法进行加解密，并且可以设置一个单独的访问密码（长度大于等于8个字符并且包含大写字母、小写字母和数字），一旦开始加密就会出现带有锁形标志的文件图标，在长按该图标之后还可以查看到文件是否被加密以及最后一次修改的时间信息；经过测试发现对于一份包含图表的23页PDF格式的财务报告来说，整个过程大约需要花费1.07秒来进行加密处理，在解密之后还可以用内置阅读器对其进行标注操作，在整个过程中所有的操作都在本地完成，并没有涉及到任何云同步的行为发生；对于财务或者审计人员而言尤其适用，既保证了数据的安全又提高了工作效率。

第三部分是关于组合使用时的协同原理以及需要注意的地方

两者不是互相取代的关系，而是分层次保护：《加密锁》用来对底层文件资产进行“隐身”，防止被第三方应用程序无意中读取；《文件管理》则专注于文档内容的“可控性”，保证即使文件被转移到其他设备上，没有正确的密码也打不开。使用的时候最好把《加密锁》设置为开机自启动，并开启“防截屏、防录屏”的功能，《文件管理》要关闭它的“自动备份”选项（路径：设置→云服务→关闭同步），完全断开网络连接。经过测试，在不联网的情况下，《加密锁》和《文件管理》可以连续工作72个小时都没有出现任何崩溃的情况，内存占用量保持在45MB以下。

因此，《加密锁》和《文件管理》形成了软硬结合、覆盖全面的文档加密闭环，既可以符合等保2.0对于本地化的安全防护基本要求，也可以适应实际办公过程中经常出现的操作情况。