打印机总卡纸是怎么回事？

打印机经常出现卡纸的情况，并不是因为机器出了毛病，而是由于纸张的状态、装纸的方式以及硬件保养三个方面都存在问题造成的。南方梅雨季节的时候，纸张会变得比较潮湿和柔软，在高温下固定之后就会产生水分蒸发的现象而引起卷曲；如果使用的纸张是60克轻薄型或者是100克重质型的话，则超过了搓纸轮的设计承受能力；当纸盒里塞满了过多的文件或者导轨没有紧贴住边缘的时候也会造成走纸不正的问题；另外最常见的就是进纸滚轮上积累了灰尘导致打滑、残留在上面的碎片没有被清理干净所形成的恶性循环。在办公室频繁使用的情况下各种原因相互作用之下就形成了卡纸现象——并不是机器出现了问题，而是由于“纸”、“人”、“养护”的配合不当所引起的。

第一种方式就是对纸张进行有效的控制，从根本上杜绝了卡纸出现的可能性。

要选择70-80克的标准复印纸，并且不能用到60克以下的薄纸（容易起皱、打滑），也不能用到90克以上的厚纸（搓纸轮扭矩不够、定影压力不均匀）。对于南方潮湿的地方，在没有打开包装之前要把纸张密封好，在已经打开之后最好放在防潮箱里或者用两层密封袋装起来，在每次取出的时候都要轻轻晃动五到八下并且整理平整边缘，去除静电和微变形。不要把纸张长时间放置在开放式的纸架上或者窗户旁边，在梅雨季节的情况下单个包装的纸张最好在十五天之内用完，超过这个时间没有使用的纸张需要重新密封静置二十四小时后再使用。

第二步是装纸的过程，在这个过程中每一个环节都会对走纸的稳定造成一定的影响

在安装纸张之前要先检查一下纸盒上的刻度线，不能超过A4纸可以放入的最大数量250张，并且要保证左右两条导轨与纸张两侧紧密接触，在推动一张张叠好的纸的时候不会产生任何晃动感和空隙；最上面的一层纸也要紧挨着挡板放置好，不能超出或者低于这个位置；把所有东西都放进去之后再用手轻轻晃动整个纸盒三次来让所有的纸张平整地靠在搓纸轮上；如果打印机有多个不同型号的纸盒的话就只用一个大的主纸盒并且关掉其他的副纸盒以避免由于路径切换造成的定位误差。

三、硬件保养：经常打扫比紧急修理好

每个月断电之后要用潮湿不带纤维的抹布来擦进纸滚筒（在纸盒上面或者后面盖里面），主要用来去除胶面上的灰尘和纸屑；每个季度要查看出纸通道弯曲的地方有没有被折断的纸团，可以用软毛刷顺着出纸的方向轻轻拂过；如果连续三个星期出现了两次以上的卡纸现象的话，就需要使用专门用于搓纸轮清洁液或者是75%酒精棉球来回滚动擦拭滚筒表面三十秒钟了；如果滚筒表面磨损得很厉害（胶层变硬、开裂、失去弹性），那么就要及时更换原来的零件了，并且不能用砂纸去磨它代替。

第四部分是应急预案以及长期战略

如果卡住了就立刻关掉电源，并且把所有的可以打开的盖子都打开，在纸张从上面出来的方向上慢慢均匀地拉动出来，不能反向用力拉扯。取下之后要用强光的手电筒去检查定影组件入口处、传感器感应区域以及分页器缝隙的地方有没有毫米级别的碎屑存在。对于使用超过五年以上的机器的话，最好也对整个机器的状态做一个全面的检查：如果一年之内修理了两次以上或者每次修理费用占新机器价格的比例超过了百分之三十的话，那么租用全包维护服务或者是换一台新的机器会更加划算一些。

所以卡纸的问题实质上就是一个人机协同的日程管理工作中的一个环节，只有做到规范使用纸张、准确安装纸张、积极维护机器这三个方面才有可能解决这个问题。