用快捷键Win+Shift+S就可以快速地进入到截图的选择模式,在这个状态下可以使用鼠标来选取任何大小的画面,并且截图会自动保存到剪切板上,在之后再打开word或者微信等程序的时候只需要点击Ctrl+C就可以把截图复制出来。从Windows10周年版开始该功能就已经成为了一个标准的功能了,并不需要额外安装其他的软件就可以实现这样的操作效果,而且还可以选择矩形、窗口、全屏以及自由形状这四种不同的截取方式,并且还可以配合Snip&Sketch工具来进行标注、延时和历史记录的操作。如果想要一次性截取整个屏幕的话,那么使用Win+PrtScn组合键就会更加方便一些了,此时截图将会被保存到名为“图片-屏幕截图”的文件夹里面去;而传统的PrtScn键更适合那些习惯了手动操作的朋友,在截取完图片之后将其放入到剪切板当中再去粘贴到其他需要的地方里去。

根据不同的应用场景来制定快捷键方案
如果正在操作一个软件窗口的话,比如说在编辑Excel表格或者浏览网页的时候,可以使用Alt+PrintScreen组合键来截取当前活动窗口(包括边框和阴影),不会包含任务栏和其他后台程序的信息,并且可以直接用作汇报材料或者是技术文档中的插图。对于多屏的情况来说,仍然可以用Win+Shift+S来实现高可靠性的截图功能,在拖拽选择的时候系统会自动识别各个屏幕之间的界限,并且支持跨屏的选择以及框选的操作,在截取之后还会出现右下角的小图标提示信息,点击之后就可以进入到Snip&Sketch中去进行箭头标注、文字批注或者是马赛克遮盖等操作。需要注意的是部分轻薄本由于键盘设计的原因,PrtScn键需要配合Fn键一起按下才能生效,在这种情况下可以尝试使用Fn+PrtScn或者Fn+Alt+PrtScn的方式来代替之,具体的按键位置请参照笔记本电脑上实际的键位指示标志。
没有快捷方式的图形化的操作途径
打开“开始菜单”,在搜索框里输入“截图工具”,然后按回车键就可以调出Windows自带的Snipping Tool(老版)或者Snip & Sketch(新版本),接着选择新建,在界面上方点击一下就会把整个屏幕都给选中了;另外它还有一个很实用的功能叫做延时截图,在这里你可以设置三秒钟或者是十秒钟之后再进行截屏操作,非常适合用来捕捉鼠标悬停菜单、右键弹出选项以及系统设置展开的状态等等场景下的画面。除此之外,这个软件还可以将图片保存成PNG、JPEG或者GIF格式,并且带有荧光笔、刻度尺和像素标尺等多种专业的辅助工具来帮助用户完成各种细致入微的标记工作,在设计、教学以及开发协同合作的过程中都能派上大用场。
第三种方式就是使用第三方软件来代替
如果要进行大批量截屏操作的话(比如长网页或者PDF文件),可以使用PicPick免费版:安装之后默认开启Ctrl+Shift+X快捷键,可以实现滚动窗口捕获、颜色拾取以及图片矫正等功能;而RedTurtle抓图精灵2则更适合中文使用者,在右击任务栏上的图标就可以打开截图界面,并且自带了“截图完成后自动保存到指定文件夹并按照日期命名”的功能,免去了手动保存的过程。但是要注意的是这些软件都需要从官方网站上下载才能保证安全,在第一次启动的时候最好把不需要联网的功能都禁用掉。
第四部分是对于一些常见的问题所给出的回答以及一些小贴士。
如果按住 Win+Shift+S 没有反应的话,首先需要确认系统的版本是不是 Windows 10 1809 之后或者 Windows 11;如果剪切板粘贴不成功的话,在设置 -> 系统 -> 剪切板里打开跨设备同步和历史记录的功能。另外,微信 PC 版自带的截屏快捷键是 Alt+A、QQ 的截屏快捷键是 Ctrl+Alt+A,虽然很方便但是要依靠客户端在线才能用,在离线办公的时候不太合适。对于触控本来说还可以直接调出“Windows Ink 工作区”,在 Win+W 之后选择“屏幕草图”进行实时的手写批注并截图。
因此系统的默认快捷键基本上可以满足所有的日常操作,图形化的界面使用户能够更好地控制自己的工作流程,第三方软件则提供了专业的功能来补充不足的地方,在此情况下最好选择合适的组合方式以达到最佳的效果。



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