笔记本如何让打印机连接上？

笔记本电脑可以和打印机进行连接并且有三种主要的方式：用USB数据线直接相连最为稳固，通过Wi-Fi无线方式进行连接比较自由，使用蓝牙配对也十分方便。不论是在Windows 11或者Windows 10操作系统下还是在Mac OS系统之下，只要打印机已经开启并且没有断电，在耗材充足的情况下，并且网络环境已经准备好（如果是无线或者蓝牙的话需要处于同一个网络或者是能够互相发现的状态），那么就可以很快地被识别出来并安装好相应的驱动程序了；官方提供的驱动程序可以在品牌的官方网站上找到，并且对于一些型号来说还可以实现系统的自动安装；一旦连接成功之后，在“打印机和扫描仪”的设置里把该设备设为默认选项之后再打印一张测试页来检验出错情况以及通讯状况，整个过程都十分明了易懂而且难度不大。

一、使用USB数据线进行有线连接，可以实现即插即用

适合对配置要求不高并且希望获得稳定性能的用户，在老式或者网络状况比较差的情况下也适用。操作流程清晰：首先用原装的数据线把打印机和电脑相连，如果是Windows系统的话一般会在十秒钟之内出现一个新硬件被发现的通知，并且会自动加载系统的预置驱动程序来完成基本的安装工作；如果此时还没有被识别出来的话就进入到“设置-蓝牙及其他设备-打印机和扫描仪-添加打印机或扫描仪”的界面里去，在这里选择“没有看到想要的打印机出现在列表中”，然后根据自己的实际情况选择合适的选项进行下一步的操作——对于带有M系列芯片的MacBook来说可能还需要插入一个USB-C转A型转换器才能正常使用；之后就可以按照指示下载相应的驱动程序了（比如HP Smart、Canon IJ Network Tool、Epson Connect等等），最后打开打印机之后再右击它一次选择将其设为默认打印机，并且还要点一下打印测试页来检验一下整个过程是否顺利无误。

二、Wi-Fi无线连接是多个设备共用的一种主要方式

适合于家里有多台终端或者办公室多人共同使用的情况，打印机需要有Wi-Fi模块并且已经连接到了同一个局域网里。分为两步走：第一阶段使打印机联网，在大多数型号上可以使用WPS一键配网的方式来实现（即长按打印机控制面板上的WPS键两秒钟之后再按下路由器的WPS按钮），也可以用手机APP（比如Brother iPrint&Scan、Samsung Mobile Print等）帮助输入WiFi密码；第二阶段在笔记本电脑上添加设备：对于Windows系统的用户来说，在“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的页面下等待大约三十秒左右就会看到打印机的名字出现在列表之中了，然后点击安装即可；而对于Mac OS用户而言，则要打开“系统偏好设置→打印和扫描→+号添加”，选择“网络”作为打印机类型，在弹出框内选择“IPP”，接着在地址栏处填入打印机所在路由器后台所显示出来的IPv4地址（例如192.168.1.128），最后给它起个名字并点击“添加”。但是要注意的是，并非所有的企业级路由器都会开启AP隔离的功能，如果遇到这种情况的话就需要将其关闭了。

第三种方式是使用蓝牙进行连接，在便携的情况下可以作为另外一种选择

只适用于带有蓝牙功能的中高档级打印机（比如惠普ENVY系列、佳能PIXMA TR系列等），可以用来打印一些简单的文件或者标签之类的轻量级的工作。使用之前要保证打印机的蓝牙是能够被别人找到的状态，在设置里面打开“蓝牙配对模式”，并且可以看到一个闪烁的图标；对于使用的是Windows系统的用户来说，则需要进入到“设置→蓝牙和其他设备→添加设备→蓝牙”的界面，在这里选择出你要使用的打印机的名字之后再按照提示输入配对码（一般情况下都是0000或者是1234）；如果是Mac OS系统的使用者的话，则需要进入到“系统偏好设置→蓝牙”的地方打开它，在这里进行搜索，在找到相应的设备之后点击它的旁边有一个小箭头形状的按钮来完成连接的过程；当一切就绪之后还需要到“打印机和扫描仪”的地方手动地把这台蓝牙打印机加入进来，并且给它分配好对应的驱动程序。这种方式下的传输速度比较慢，所以并不建议用它来进行高清晰度的照片或者是大批量文件的打印工作。

当出现“找不到打印机”的情况时，首先要检查的是打印机本身的状况：即看打印机电源指示灯是否一直亮着、有没有卡纸报警的声音、墨盒或者硒鼓是否已经正确地安装好；如果是通过无线方式进行连接的话，则要核实一下笔记本电脑和打印机所处的同一个SSID网络之下（包括5GHz和2.4GHz两个频段的一致性）；如果存在驱动程序的问题的话，可以使用品牌的官方网站上提供的“驱动修复管家”这样的软件来进行整个系统的扫描以及重新安装工作。所有的连接方式最后都要用成功打印出一张测试页来作为检验的标准，这张纸上面的文字、线条以及颜色都应该全部都表现出来，并且没有错位、缺少色彩或者是断裂的情况发生。

上述三种方法都有自己的适用范围，在进行部署的时候应该先用USB直接连接来创建一个基准连接，然后再添加无线功能以达到稳定性和可操作性的平衡。