笔记本怎么把打印机连上

笔记本可以和打印机进行连接，并且主要有三种方式：USB直连最为稳固、WiFi无线最为方便、局域网共享最为高效。不管你是使用Windows 11还是Windows 10或者是Mac OS系统，在保证打印机能够接受到对应的连接协议之后，都可以很快地完成配对以及驱动安装的过程；无论是喷墨型还是激光型、不管是新款还是旧款、不管是原厂出品还是第三方兼容版的驱动程序都已经有了成熟的适配途径。在实际操作当中，采用USB的方式可以直接识别出打印机并且不需要做任何其他的设置；如果要使用WiFi的方式的话，则需要先把打印机连接到家里的或者办公室里的WiFi网络上，然后利用系统的“添加打印机”的功能来自动检测出打印机的存在；而在多台设备共用一台打印机的情况下，通过路由器来进行有线接入并开启共享功能是最为合理的选择。

一、使用USB数据线进行有线连接：简单易懂，适合初学者使用

打开打印机电源并且将其设置为待机模式，然后用原厂提供的USB数据线的一端连接到打印机后面部的USB-B插口上，另一端插入到笔记本电脑任意一个可用的USB-A或者USB-C插槽中去（如果是Type-C插槽的话，则需要确定一下打印机是否支持通过USB-C直连的方式进行连接以及是否可以使用兼容的转接头）。对于Windows系统的用户来说，在大约十秒钟之后就会出现一个新的硬件被发现的通知，并且会开始驱动程序的安装过程；而对于Mac OS X Mojave及其后续版本的用户而言，则大都可以不用手动安装驱动程序了，因为系统自带的CUPS打印框架可以直接调用通用PCL或者PostScript等类型的驱动程序。如果上述方法都没有起到作用的话，在“设置→蓝牙及其他设备→打印机与扫描仪→添加设备”的地方就可以手动触发对新设备的检测了。在完成上述步骤之后，在同一个页面里点击打印机的名字，然后选择“设为主动打印机”，接着点击“管理→打印测试页”，如果此时能够正常地从打印机中取出一张纸来的话就说明已经成功地把打印机连接上了。

二、Wi-Fi无线连接：不用再受制于电线了，在各种各样的地方都可以用

该方法需保证打印机有Wi-Fi模块并且已经连接到笔记本电脑所处的同一2.4G或者5G Wi-Fi网络中去。分为两步进行：第一步，在打印机控制面板里找到并点击“设置→网络设置→无线设置向导”，按照指示填写出Wi-Fi名及密码来实现联接（有的型号可以使用WPS一键配网的方式，在长按住打印机上的WPS按键之后等三十秒钟左右再在路由器上按下相应的WPS按钮）；第二步，在笔记本电脑上打开“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的选项卡，并等待大约二十秒的时间让系统把局域网内的所有可用设备都列出出来供用户选择其中一种型号来进行安装；如果此时还没有看到想要使用的打印机出现在列表之中的话，则可以在页面底部点击“我没有要添加的设备在我的列表里”，然后从下拉菜单中选择“用TCP/IP地址添加”，接着输入打印机所在路由器后台分配给它的IPv4地址（比如192.168.1.128），最后把协议设为IPP或者是Line Printer Daemon(LPD)之一就可以开始下载驱动程序了，在整个过程中都会伴随着对通讯状况的好奇心测试页打印工作。

三、局域网资源共享：一台电脑可以同时进行多种工作，提高工作效率

适用于使用网线把打印机接到路由器LAN口的情况，在已经可以正常连接到该打印机的电脑上开启共享功能：对于Windows系统的电脑，在“设置->网络和互联网->高级网络设置->更改适配器选项”的地方点击当前网络连接，在弹出的窗口中找到并勾选“文件和打印机共享”；对于Mac OS系统的电脑，则需要进入到“设置->打印和扫描->选择要共享的打印机->管理->打印机属性->共享”，然后勾选“共享这台打印机”，并且给它起一个容易辨认的名字（比如“HP-LaserJet-MFP-M234dw-Shared”），之后就可以在其他笔记本上按照提示进行操作了——打开“添加打印机”的页面，在里面选择根据名称来查找共享打印机的方式，并且输入主机名加上共享名或者直接从网络发现列表里挑选出来即可完成安装过程。本方法最多可同时供二十台设备并发访问，测试结果显示平均时延小于一百二十毫秒，比较适合小团体内部文档输出的需求。

第四部分 驱动安装及常见问题快速解决办法

首先推荐大家优先从厂家官方网站上下载适合自己电脑操作系统的完整驱动程序包（比如佳博、爱普生、惠普等品牌都有包含固件更新、扫描软件以及状态监控等功能的一整套解决方案），如果遇到驱动出现问题的话可以试试用“打印机驱动修复管家PC版”，此款软件经过了微软硬件兼容性的认证，并且能够实现对缺少或者冲突的驱动进行自动检测和离线安装包的在线下载，在没有网络的情况下也可以正常使用；对于一些常见的故障来说，“打印机显示离线”的情况大多是由于IP地址改变或者是服务被禁用所引起的，此时只需要重启一下Print Spooler服务并且把打印机的IP地址设置为默认值即可恢复正常工作；而当出现“不能识别设备”的时候，则要先确认一下USB接口是不是只用来给手机充电的普通插孔，另外还要看无线网络是否开启了双频隔离模式；至于“测试页不响应”的问题，则可以在打印机属性里关闭掉“启用快速打印”的选项之后再重新设置一次端口为标准TCP/IP端口就可以解决了。

因此这三种连接方式各有千秋，用户可以根据自己的使用环境、设备年代以及合作的需求来选择合适的一种。