电脑和打印机之间可以采用USB有线、Wi-Fi无线或者局域网TCP/IP这三种主要的方式进行连接,在大多数情况下只需要使用其中的一种就可以达到目的了。对于大部分用户来说,这两种方法已经足够满足需求了。USB接口的连接方式为即插即用,并且具有很高的稳定性和可靠性,非常适合于单机快速部署的情况;而Wi-Fi无线则是依靠打印机内部自带的无线模块以及电脑处于同一2.4GHz频段下的网络环境来实现数据传输的目的,在此模式下还可以同时供多个设备共享打印资源;至于TCP/IP手动添加,则是针对那些事先知道打印机IP地址的工作环境所使用的接入方式,在这种情况下需要在操作系统里输入正确的网络参数并且安装好相应的驱动程序之后才能开始操作。不管采取哪一种方式去建立连接关系之前都必须保证打印机已经通电并且处于开启状态、网络也已经准备好(如果是无线的话还要检查SSID和密码是否正确)、相关的系统服务也都正常工作着——只有上述三个条件全部满足的情况下才有可能在不到三分钟的时间内完成整个配置的过程并且得到一张测试页作为成功的证明。

一、使用USB数据线进行有线连接的方法
用一条全新的USB数据线把方头插到打印机后面专门用来接USB的数据孔里,然后把扁平头插到电脑主机后面的USB3.0或者2.0插槽里面去(最好选择主板自带的插槽),如果上面没有出现任何提示的话就点击一下“手动添加”,再选择“我没有看到要添加的设备在列表里”,最后勾选上“通过USB连接的本地打印机”,这样就可以自动完成端口绑定以及驱动安装了。添加完成后右击这个打印机图标,在弹出菜单中选择“设为默认打印机”,接着点击“管理”选项卡,在这里可以查看到打印机是否能正常工作并且输出的内容也很清楚无误才算完成了整个过程。
第二部分是Wi-Fi无线连接,在两个设备共用一个网络的情况下进行智能配对的过程
首先要确定打印机是否支持2.4Ghz的WiFi频段,并且已经与家里的路由器相连了。对于带触摸屏的机器来说,在设置里找到网络设置、无线设置、选择一个WiFi的名字然后输入正确的密码;而对于没有显示屏的机器,则需要长按机身上的Wi-Fi或者WPS按钮三秒钟直到指示灯快速闪烁两次,在两分钟之内再按一下路由器上的WPS键来完成配网的过程。等打印机屏幕上显示出“已连接”的字样或者是指示灯一直亮着的时候,在电脑上打开设置菜单,在里面找到蓝牙和其他设备,在这里添加打印机,稍作等待之后就可以在列表中看到设备的名字了。如果没有出现的话就点击“手动添加”,再点击“用TCP/IP地址或者主机名添加打印机”,在弹出来的窗口里填入打印机的IP地址(可以通过打印机菜单下的“网络信息”查看也可以通过打印一张网络配置页面来获得),把设备类型设为“TCP/IP设备”,端口名称留空,默认就行,之后系统会自动匹配好驱动程序。安装完毕之后一定要做一次测试页来检验一下。
第三种方式是通过TCP/IP手动添加的方式来进行办公环境精准部署方案的设置
适用于已经分配好固定的IP并且接入了企业内网的打印机的情况,在此之前要先用打印机控制面板或者打印网络配置页面来查看它的IPv4地址(比如是192.168.1.128),保证这个IP没有被其他的设备所使用,并且它所在的网络段也要和电脑在同一张网上。在Windows系统的设置里找到蓝牙和其他设备、打印机和扫描仪的部分,点击添加打印机选项,在弹出的选择框中选择“我没有看到想要的打印机”,然后勾选“用TCP/IP地址或者主机名来添加打印机”的选项并输入正确的IP地址以及相应的端口号,默认情况下可以不用修改这些信息,但是在最后一步的时候一定要选择正确的协议即TCP/IP协议;接下来的操作就是让系统去尝试连接,如果一切顺利的话就会进入到一个驱动选择界面,在这里最好能安装上厂家官方网站提供的最新版本驱动程序而不是系统默认的基础版本;安装完成后给这台打印机起个名字、把它设为主动使用的状态,并且马上打印一张测试页来检验一下通信是否正常以及驱动程序有没有出现什么问题。
第四部分 四、连接失败频发的问题及及时解决办法
如果USB连接不正常的话,可以先换一条USB数据线和一个主机后面板上的插口试试看;如果还是不行的话,在重启打印后台服务之前要先关闭防火墙进行一下测试,在路由器后台查看下打印机的DHCP分配情况;出现TCP/IP添加错误提示“不能连接到打印机”的话可以用ping命令来检测网络连接状况,在CMD里输入ping 192.168.1.128就可以看到结果了,还要注意一下打印机的IP地址是不是因为DHCP租期过期而改变的;以上所有的方法都建议在安装新驱动程序之前先卸载掉之前的遗留文件。
上述三种方法可以满足家庭、办公室和移动等各种场景的需求,在保证硬件已经准备好、网络也是一致的情况下,并且按照相应的步骤进行操作的话,那么有95%左右的成功率是可以实现的。



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