目前市面上的办公软件有哪些？

目前市场上主流的办公软件已经形成了“全能型套装软件+垂直场景工具”的双轨并行的局面。WPS Office凭借着全面的功能模块、深度的微软文件格式兼容性和跨平台云端同步功能成为了个人和中小企业的首选；Word作为经典的文档服务平台，在专业的排版以及协作生态系统方面不断更新迭代；布尔办公、全程云办公等专注于团队协作和流程数字化，并且加强了任务看板、审批流程以及多种系统的整合；PDF类的应用程序比如PDF编辑-办公软件、PDF扫描王等利用OCR识别、智能化裁剪边缘以及格式转换的技术来解决文档处理的最后一公里问题；智能扫描君、看图王等等专门针对证件扫描、CAD图纸共享等功能的专业工具也表现出很强的地方化适应能力。

全能型办公软件：代表性的有WPS Office和Word等，可以满足各种类型的文件编辑需求

WPS Office 在手机和电脑上都有完整的组件，安装之后会默认打开“云同步”的开关，在首页右上角的头像处进入云服务设置页面再开启自动同步；它的模板库里有超过三千套各行业的专用模板（比如投标书、周报、财务报表等），点击“新建”就可以根据类别进行选择使用；对于PDF文件的操作不需要切换到其他的软件里去，只需要在文件旁边长按住PDF文档然后选择用WPS打开它就可以完成标注、合并以及OCR文字识别的功能，并且可以将结果保存成可编辑的Word格式；而在Word方面，则是利用了微软365订阅系统，在电脑版中开启“审阅→比较”模式可以精确地对比出两个版本之间的不同之处，在手机端新增加了语音输入功能，准确率达到九十八以上百分比以上，并且需要保证网络通畅才能正常使用。

二、垂直协作平台：布尔办公和全程云办公主要针对的是组织级别的工作效率提升

布尔办公适合于10到200人的小公司使用，在创建好项目之后就可以进入到“看板视图”当中去，把任务卡片放到对应的待办、进行中或者已完成的位置上，并且可以给每个任务卡片添加负责人、截止日期以及上传文件的功能，当距离截止日期还有两天的时候就会收到系统的提醒信息；它的清单模式可以把SOP分成一个个带有选择项的任务列表来完成，在全部完成后还会自动生成一份详细的执行报告。全程云办公主要针对的是大中型企业，在安装之前需要经过管理员后台开启相应的模块，在此过程中一般要经历以下几步：首先在管理后台找到应用中心并启用智能审批功能，接着设置好相关参数之后就可以让员工自己填写报销申请表了，在此之后系统会根据预先设定好的财务规则引擎对发票的有效性和预算额度进行验证，并且还会启动多级审批流程以加快处理速度，整个过程平均耗时比原来减少了大约六成左右（根据IDC对企业工作效率的研究得出的数据）。

第三种就是专业的文档处理软件，比如PDF格式和扫描仪等软件来解决一些经常出现的问题

PDF编辑-办公软件主打“一键规范化”，打开PDF之后点击“优化文档”，就会自动完成字体嵌入、图片压缩、书签创建这三项工作，而且输出文件大小会比原来小大约四十一个百分点；PDF扫描王具有离线扫描的功能，在没有网络的情况下也可以使用它进行扫描，进入到主页之后选择“扫描”选项再选择“多页连续拍”的方式来拍照，系统会根据照片中的纸张轮廓来进行矫正，并且一次可以上传五十张照片进行处理，最后还可以给照片加上个性化的水印或者开启AES-256级别的安全保护措施；智能扫描君则提高了对证件照片的识别准确率，在一张照片里同时拍下正面和背面的照片之后，程序就可以自动把两张照片区分开来，并从中抽取出生日期、地址等十二个基本信息字段出来供用户下载到WPS中制作出一份格式规范的标准简历或者是导入到Excel表格当中去。

第四部分是细分领域的利器，看图王和轻推来填补行业的空白

王适配工程类用户的DWG图纸打开之后没有延迟地进行缩放，并且可以点击图元来查看和修改其属性以及切换图层、更改颜色和线条样式，在协同工作的时候点击右上角的“共享”按钮就会产生一个分享链接，协作者不需要下载任何软件就可以通过网页端来进行标注、量距和算面积等操作，所有的改动都会被实时地保存到云端并且会保留三十天的历史记录。轻推可以把企业微信、钉钉或者自家公司的OA系统都连接起来，在集成中心里选好目标系统之后再把API密钥粘上去之后就能实现销售线索数据从CRM系统的自动导入了，而会议纪要经过人工智能提取出重要的内容之后也会自动生成待办事项并分配给相关的工作人员去处理他们的日程。

因此用户要根据自己的身份来选择合适的软件：个人办公的话就用WPS和PDF扫描王搭配使用；小团体可以选用布尔办公加上智能扫描君搭建起一个简单的协作闭环；大公司要用全程云端办公作为基础，并且再加上看图王、轻推等专业软件来进行全方位的数据化。