电脑怎么连打印机打印

电脑连接打印机的方式有三种：USB有线直连、Wi-Fi无线连接以及局域网共享。具体采用哪种方式要根据实际情况和个人需求来决定。其中，USB有线直连简单快捷，在一台机器上可以很快地进行设置，并且一般情况下会自动检测出打印机并且安装好相应的驱动程序；Wi-Fi无线连接适用于家里有多台设备的情况之下，需要打印机内嵌有无线模块，并且与电脑处于同一2.4GHz频段下的局域网中，在打开控制面板中的网络设置之后就可以看到一个名为“添加新设备”的选项，在里面选择“打印机和其他设备”，然后按照提示操作即可实现对打印机的远程操控；对于企业的用户来说，则更倾向于使用网线直接接入到局域网上，并给打印机分配固定的IP地址，在此之后再利用TCP/IP协议添加打印机即可达到跨平台共享的效果。以上三种方法都得到了各大操作系统的支持，并且具有很高的兼容性和稳定性。

一、使用USB数据线直接连接

把打印机的电源关掉之后用原厂或者符合USB 2.0标准的数据线的一头插到打印机后面带有“USB”的孔里，另外一头插入电脑主机后面的USB接口上（最好用主板自带的USB 2.0接口而不使用前置扩展槽或者USB集线器）。打开打印机的电源开关之后让它的初始化自检过程进行完毕并且显示出“就绪”的字样，在此之前给Windows 10/11系统大约十秒钟的时间来弹出一个关于发现新硬件的通知，并且点击其中的选项来安装相应的驱动程序；如果没有出现上述情况的话也可以直接进入到“设置-蓝牙及其他设备-打印机和扫描仪-添加打印机或扫描仪”的界面，在这里根据提示选择要连接的设备然后按照指示完成绑定工作。如果还是不能看到它的话就在上面提到的地方点击一下“我没有想要使用的打印机出现在这个列表里面”，接着选择一种方式来连接——比如通过USB端口——最后选定一个合适的编号（例如：USB001或者是DOT4_001），从中挑选出正确的制造商名以及型号（要注意区分同一系列产品的不同版本之间的差异，比如HP LaserJet Pro MFP M28w和M29w之间没有通用的驱动程序）。安装完成后还需要右击打印机图标—>管理—>打印测试页来检查是否会出现任何问题——比如是否有卡纸的情况发生、文字是否清晰等等。

第二部分是通过Wi-Fi实现的家庭各个设备之间的互联互通

首先要保证打印机有Wi-Fi模块并且可以使用WPS或者无线设置向导来实现联网；接着打开打印机控制面板，在里面找到并点击“设置→网络设置→无线设置向导”，根据提示选择家庭路由器的SSID（必须是2.4Ghz频段，否则很多打印机都无法识别），然后输入正确的密码进行配网操作。配网完成后会自动生成一张网络配置页面给用户查看，此时要确保该页面上所列出来的IP地址与电脑所在网络中的其他设备处于同一个子网内（比如电脑的IP地址为192.168.1.102，则打印机应该也是在这个子网上）。接下来进入到电脑的“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的菜单里等待大约三十秒钟左右让系统去检测局域网内的所有设备；如果此时还没有看到任何结果的话，请点击“我没有想要添加到列表里的东西”，再选择“按照名称或者IP地址添加新的设备”，之后填入刚才得到的那个IPv4地址、协议选择TCP/IP、端口号留空，默认即可，这时系统就会自动匹配好相应的驱动程序并安装上去。最后回到主界面上面点击一下测试页打印按钮看看打印机图标的右边下角有没有出现一个绿色的标记表示已经成功连接上了。

第三种就是局域网共享连接了，这是企业级稳定的协同工作的实现途径

该方法需要两台设备都连接到同一个物理交换机或者路由器上。首先在主机（已经直接连接到打印机）上开启共享：进入“打印机属性 → 共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，共享名可以设为“Office_HP_M234dw”之类的格式（禁止使用空格和中文）。保证主机的“网络发现”以及“文件和打印机共享”的高级共享设置下的专用网络被打开。客户端电脑通过按下Win+R组合键打开运行对话框，在其中输入主机IP地址（例如\192.168.1.100），然后按Enter键并双击共享打印机图标，此时系统会自动推送驱动程序；如果出现提示信息说“驱动不可用”，则点击“浏览”，找到主机C:\Windows\System32\spliddriversx64（对于64位操作系统而言）或者C:\Windows\System32\spliddriversx86（对于32位操作系统而言）目录下对应的.inf文件进行安装。安装完毕之后右键选择将其设为默认打印机，在Word等应用程序中按下Ctrl+P可以检验文档是否能正常打印出来。

以上三种方法都基于官方驱动，强烈不推荐使用系统的默认通用驱动程序，在此情况下应该去到打印机的品牌官方网站上按照自己的型号以及操作系统的版本号来下载纯净版的安装包来进行安装，可以避免出现字体显示错误或者双面打印不能用等问题。

在实际操作过程中，90%以上的连接失败都是由于IP地址改变、驱动版本不匹配或者网络隔绝策略造成的，在按照上面所提到的结构化的步骤进行一一检验之后基本上可以在十五分钟左右的时间内把整个链条都打通了。