电脑连接打印机要几步？

电脑和打印机相连主要有三种方法：第一种是使用USB线直接连接，在插入之后打开电源就可以被操作系统自动检测到并且安装驱动程序；第二种是采用无线的方式进行连接，需要先使打印机加入到家庭网络中去，并且在系统的“添加打印机”的选项里选择相应的IP地址来完成配对工作；第三种就是利用局域网来进行资源共享了，在主机开启共享之后其他的设备只需要输入它的IP地址就可以正常使用了。这三种途径都必须依靠厂家提供的驱动程序是否完整以及操作系统的版本是否支持才能正常运行，因此最好还是从官方网站上下载最新的符合自己所使用的操作系统版本的驱动程序来保证不会出现任何问题。

一、使用USB数据线进行有线连接，可以实现即插即用

适用于对稳定性要求较高或者不需要联网环境以及第一次使用的用户。操作步骤简单明了：首先切断打印机电源，把原来的USB数据线的一头插到打印机后面的标准USB-B接口里去，另一头插入电脑后面的USB-A接口当中（最好用主板自带的那个直接连接的地方来防止用到外接扩展坞或者前置面板上的地方）；接着打开打印机电源，并且等它做完自我检测并且屏幕上显示出“就绪”的字样之后再过大约二十秒钟左右就会出现一个关于发现新硬件的通知，在这里点击一下“自动安装驱动程序”的选项就可以；如果此时还没有任何反应的话，则可以进入到“设置-蓝牙及其他设备-打印和扫描仪”里面去，在那里点击一下“添加打印机或扫描仪”的按钮并耐心地等待着列表被更新完毕；假如还是没有动静的话，那么就在上面提到的位置上选择一个叫做“我没有要找的打印机出现在这个列表里”的选项，在这里你可以自己给打印机指定一个合适的端口比如是USB001，在厂商列表中精确地挑选出你要使用的那个牌子和型号（比如说就是Canon PIXMA TR8620系列之类的不能笼统地说成Canon喷墨之类的东西），然后按照上述方式完成安装之后再右击该设备并选择“设为默认打印机”，最后回到Word文档中按下Ctrl+P查看下名称是否正确显示出来以及状态栏中的“就绪”字样有没有出现。

二、Wi-Fi无线连接：不用电线但是要精确地进行网络设置

适用于已经有稳定的2.4G WiFi网络并且打印机型号带有"W"或者可以进行无线直连的用户。首先在打印机控制面板里依次点击到“设置-网络设置-无线设置向导”，然后选择家庭路由器的SSID，并且输入相应的密码（注意区分大小写以及特殊字符），等完成之后再打印出一张网络配置页面来验证一下IP地址。接下来在电脑上打开“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪-添加打印机或扫描仪”，等待三十秒钟左右让系统去扫描局域网里的所有设备；如果此时还没有看到任何东西的话就点击“我没有要使用的打印机出现在这个列表里面”的选项，在这里选择用TCP/IP地址或者主机名的方式来添加打印机，按照之前得到的那个IP地址填写进去（比如192.168.1.128），协议项留空，默认即可，之后就会有系统自动下载合适的驱动程序的过程了。安装好之后就可以右击该设备-管理-打印测试页来检查一下纸张是不是全部都出来了而且没有出现错位或者是缺少颜色的情况。

局域网共享连接：多个设备之间可以互相配合使用

适合于已经有了一台主机直接连接到打印机的情况，在主机端需要先开启共享功能：进入到设置-蓝牙及其他设备-打印机和扫描仪里找到已经安装好的打印机之后点击它，在弹出的窗口中选择“打印机属性”，切换到“共享”的选项卡，并勾选上“共享此打印机”，给它起个合适的共享名（比如用英文加数字来命名，例如HP_LaserJet_MFP_2025）。另外还要保证在“网络和互联网-网络和共享中心-高级共享设置”的“专用网络”下的“网络发现”以及“文件和打印机共享”都处于开启的状态。接着在客户端电脑上按下Win+R键打开运行对话框，在里面输入主机IP地址（比如\192.168.1.100），然后按回车键就可以看到共享出来的打印机图标了，这时只需要双击它即可完成驱动程序的安装并且把该打印机设为主打印设备，并且要进行一次测试以确认一切正常工作。

以上三种方法都是以官方驱动为基础的，在没有安装好驱动或者使用的是系统的通用驱动的情况下进行操作的话，就会出现双面打印出错、墨盒容量判断不准以及扫描功能不能用等问题。

在实际操作过程中，95%的连接失败都是由于驱动版本不一致或者网络IP发生变化造成的，在重新安装之前应该先卸载掉之前的驱动程序并且清除掉相关的残留文件。