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电脑和打印机怎么配对?

电脑和打印机进行配对的过程就是创建一个稳定的、可以被识别并且能够互相通信的数据通道,并不是简单的“捆绑”。目前主要有三种方法来实现这一目的:一是使用USB有线连接的方式,在插入之后就可以正常使用了;二是采用Wi-Fi无线连接的方式,在保证打印机处于2.4Ghz频段的前提

电脑和打印机进行配对的过程就是创建一个稳定的、可以被识别并且能够互相通信的数据通道,并不是简单的“捆绑”。目前主要有三种方法来实现这一目的:一是使用USB有线连接的方式,在插入之后就可以正常使用了;二是采用Wi-Fi无线连接的方式,在保证打印机处于2.4Ghz频段的前提下完成网络配置后即可在电脑上找到它并加入到网络中去;三是利用蓝牙技术来进行连接,在一些便携式设备上适用。不管用哪一种方式都要进行驱动程序的安装以及设备是否已经准备好等一系列的操作才能算是完成了配对工作。

电脑和打印机怎么配对?

一、使用USB数据线进行有线连接,这是最安全的选择

这是初学者最容易掌握并且最稳定的使用方法,可以用于任何带有USB接口的打印机,并不需要依靠网络环境的支持。在进行上述步骤的时候一定要用到原厂或者符合USB 2.0/3.0标准的数据线,并且保证其长度不超过3米来防止信号衰减;首先打开打印机电源之后再把USB-B头插进打印机后面部对应的孔里,而另一端则插入到电脑上的一个空闲的USB口中去。对于Windows 10/11系统的用户来说,在大约十秒钟之内就会出现一个关于正在安装驱动程序的通知;而对于Mac OS用户而言,则可以在“系统偏好设置”下的“打印机和扫描仪”选项卡下看到一个新的设备图标被添加进来。如果此时还没有收到自动安装的通知的话,请登录到打印机制造商官方网站上,在那里你可以找到自己所使用的型号(比如“HP LaserJet MFP M234dw”)并且从中下载适合你所使用的操作系统版本完整的驱动程序文件,在运行之后按照向导指示来进行安装即可。最后还需要右击打印机图标并点击“打印测试页”,以此来检查数据链路、驱动逻辑以及机械执行三者之间是否存在配合问题——只有完成了这一步骤之后才能确定整个过程是否正常运作。

第二部分是通过Wi-Fi进行无线连接来实现多个设备共用同一个网络的方法

此方法需打印机带有Wi-Fi模块,并且要接入到2.4Ghz频段的路由器上(因为5Ghz频段容易造成识别困难)。首先在打印机控制面板里找到并点击“设置”选项,在其中找到并点击“网络设置”,再点击“无线设置向导”,按照提示进行操作:选择家庭或者办公室的SSID,并且严格按照大写字母和小写字母来填写密码;完成之后就可以看到一张关于网络配置的信息了。接着在电脑上打开Windows系统中的“设置”菜单,在里面找到并点击“蓝牙及其他设备”的选项,在这里可以找到并添加新的设备——即打印机或者扫描仪,在等待大约十五秒钟之后就会被自动检测出来;如果此时还没有看到任何设备的话,请点击“我没有想要添加的设备”,然后选择“通过TCP/IP地址添加打印机”,并在弹出框中输入之前得到的那个IP地址,在端口号一栏处填入9100,在协议类型那一栏里选择RAW即可。对于使用macOS系统的用户来说,则不需要做任何额外的操作,只需要保证自己的Mac和打印机都在同一个局域网内就可以了,这时AirPrint功能就会自动帮我们把打印机加入进来。为了避免由于IP地址变化而造成的断开连接的情况发生,在路由器后台给打印机分配一个固定的IP地址也是个不错的选择。

第三部分是蓝牙连接,在便携场景下作为补充

只针对佳能PIXMA TR系列以及带有蓝牙功能的兄弟HL-L2350DW等型号,在打印机菜单里打开“蓝牙配对模式”之后,在电脑上打开“设置”-“蓝牙和其他设备”,开启蓝牙,并选择要连接的设备进行配对,输入默认密码为0000或者1234即可完成配网过程。但是由于Windows系统的蓝牙协议不能直接传递打印命令,所以需要下载厂家的应用程序来实现上述的功能。

第四部分 常见故障的具体处理方法

如果电脑一直不能识别到打印机的话,首先从物理层来排查:检查一下USB数据线有没有松动的情况存在,另外还要看下打印机是不是已经准备好(即没有处在休眠或者有错误指示灯亮起的状态下)。如果是无线网络连接出现问题的话,则需要先关闭路由器上的QoS以及AP隔离功能,并且要保证打印机所处的位置能够接收到至少两个信号强度以上的WiFi信号。当驱动程序出现故障的时候就需要把之前的驱动程序全部卸载掉,在使用“设备管理器”找到带有红色感叹号的设备之后进行删除操作之后再用管理员的身份去安装新的驱动程序。最后所有的步骤都要以能正常打印出一张测试页作为结束的标准。

这四条途径各有其适用场合,选择正确的途径要比不断尝试来得更快捷有效。

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