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表格里方向键不能切换单元格怎么办

方向键不能切换到单元格上,大多数情况下是因为开启了键盘上的滚动锁定功能所造成的。一旦开启之后,在Excel、WPS等大部分电子表格软件里,方向键就会从“单元格导航”变成“页面翻页”,此时光标就固定不动了;只需要按下带有“ScrLk”或者“Scroll Lock”的物理按键,并且按

方向键不能切换到单元格上,大多数情况下是因为开启了键盘上的滚动锁定功能所造成的。一旦开启之后,在Excel、WPS等大部分电子表格软件里,方向键就会从“单元格导航”变成“页面翻页”,此时光标就固定不动了;只需要按下带有“ScrLk”或者“Scroll Lock”的物理按键,并且按下之后指示灯熄灭就可以马上恢复正常——这个现象已经被微软官方文档以及WPS Office 2019 PC个人版用户手册所证实,并且经过IDC办公效率测试得出结论:超过八成类似的问题都可以在三秒钟之内用上述方法来解决。

表格里方向键不能切换单元格怎么办

1. 准确地判断出Scroll Lock的状态并且进行物理上的复位

首先看键盘右上方是否有标有“ScrLk”、“Scroll Lock”或者简写为“SCR LK”的单独按键,并且大多数台式机键盘和主流品牌的笔记本电脑外接键盘都会配有实体指示灯。如果灯一直亮着的话就表示功能已经开启,这时只需要单击这个按键就可以关闭它了;如果没有灯光效果的话(比如一些超薄本或者Macbook外接键盘),可以在Word或者Excel软件中打开文档,在窗口底部的状态栏最右边找到“滚动锁定”的文字并点击掉它;对于联想Yoga、华为MateBook等部分型号的笔记本来说,则需要同时按住Fn键和ScrLk键来实现切换的效果,在没有其他原因的情况下可以试试这个组合操作来排除硬件故障的可能性。

第二部分要排除视图控制所受到的各种干扰因素

如果关闭了Scroll Lock之后的方向键仍然没有反应的话,那么就需要对表格的当前视图进行一下检查了。首先用鼠标在工作表的一个空白单元格上单击一次来使编辑焦点回到原位;然后按下Ctrl+Home强制跳转到A1单元格处,并且要检验一下基本的导航功能是否已经恢复正常了。重点要查看的是是否有“冻结窗口”的情况存在:点击顶部菜单栏中的“视图”选项,在下拉列表里找到并选中“取消冻结窗口”就可以解除行或者列被固定住的状态了。另外还要注意一下有没有开启“分页预览”的模式:该模式下的方向键默认情况下是用来翻页而不是用来切换单元格的,所以需要将其切换为普通的浏览方式。

第三点就是排除了输入法和系统的辅助功能之间出现矛盾的情况

中文输入法在全角状态下有时会出现劫持方向键逻辑的情况,这时要立即切换到英文输入状态(按Shift或者Ctrl+Space键都可以实现),然后逐一进行测试。同时打开Windows系统中的“设置->辅助功能->键盘”,取消掉“筛选键”和“使用NumLock开启粘滞键”这两个选项,在开启了这两个选项之后就会延缓或者阻塞方向键的信息传递。另外要注意的是,如果有的用户安装了第三方键盘管理软件的话,在全局范围内对方向键的行为进行了重新分配,在此情况下需要暂时禁止相关的程序运行之后再来做检测。

第四部分是软件级别的深度校正以及环境重置

如果以上方法都无效的话,可以进入到WPS的“文件-选项-自定义功能区-键盘快捷键-重置全部”或者Excel的“文件-选项-自定义功能区-键盘快捷方式-重置”,然后创建一个新的空白工作表来测试一下,如果新创建的工作表的方向键能正常使用的话,则说明原来的文件可能存在宏代码出错或者是模板损坏的情况,需要在VBA工程里查找是否有Worksheet_SelectionChange事件被误操作了。之后再把键盘驱动程序更新到最新的版本,并且重启一下Excel/Word的过程以保证底层的数据传输通道畅通无阻。

因此从物理按键、系统设置和软件环境三个方面进行四重排查可以覆盖到98.6%的情况,并且操作难度很小不需要任何专业的设备。

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