用电脑截屏可以使用Windows系统的自带功能来实现高效的无门槛的操作,不需要安装任何第三方软件,在按下键盘上的某个按键或者利用系统内建的一些工具就可以做到全屏、活动窗口、自定义区域甚至是网页长截图等等各种各样的事情:Print Screen可以捕捉整个屏幕的画面,Alt+Print Screen可以抓取当前窗口的内容,Win+Shift+S则提供了灵活多变的矩形选择框、自由选取区、窗口以及全屏四种模式的选择,并且会把结果直接放到剪贴板里去;“截图和草图”的工具还可以进行标注、涂鸦以及裁剪等工作,“Word”、“微信”以及各大浏览器也都内置了专门用于截图的功能入口。所有的这些都属于微软官方所设计的功能,并且可以在所有版本的Windows 10或者Windows 11上正常使用,反应速度快而且非常可靠,在日常的工作中用来做文档编辑、课堂教学展示或者是信息传播都非常合适。

第一种最常用的快捷键方案:对于零基础的新手来说,可以很快地掌握
Print Screen 键(有的键盘上用的是 PRTSCN 或者 SYSRQ 来表示)就是 Windows 系统最基本的截屏方法了,在按下之后立刻就会把当前的画面抓取到剪贴板里面去,并不需要做其他的任何事情;然后就可以直接在画图、word、微信对话框等等所有可以粘贴的地方按下 Ctrl + V 来插入图片了;如果只是想截取当前活动窗口的画面的话,那么只需要点击一下要被截取的目标窗口使它处于激活状态之后再同时按下 Alt 和 Print Screen 键就可以了,在这个过程中会自动忽略掉任务栏以及其他窗口的影响,非常适合用来给软件界面做一个反馈或者是向客服提出一个问题的时候使用;另外一些超薄笔记本电脑需要配合 Fn 键一起使用才能达到想要的效果,在键盘右上方找到相应的功能标志进行查看。
第二部分是智能区域截屏方案,适用于要进行精准选择或者马上做标记的情况
Win+Shift+S可以打开Windows 10/11的深度优化截图中心,在按下之后屏幕上会变得比较暗,并且会出现一个上部工具栏,在这个状态下用鼠标拖动就可以得到矩形选择框、自由形状的选择框、窗口或者整个屏幕的截屏;截屏完成后会自动复制到剪贴板中,并且会在右下角出现一个小图标的通知信息,点击该小图标就可以进入到“截图和草图”的编辑界面,在这里可以进行文字标注、箭头指示、高亮涂抹以及像素级别的裁剪等操作,所有的操作都会被实时地记录下来而不需要导出然后再导入。整个过程都是离线工作的状态之下进行的,并没有涉及到任何的数据传输问题也没有什么隐私泄露的风险,而且还可以使用触控屏的手势来进行操作。
第三种方案是办公协同加强版,在文档编写和远程合作的情况下使用
Word、PowerPoint等Office软件自带了“插入→屏幕截图”的功能,在点击之后就可以实时地查看到当前所打开的非最小化的窗口,并且可以一键将其添加到文档中去,从而避免了在截屏之后再进行尺寸和位置上的调整;而微信电脑版也提供了Alt+A全局快捷键来实现滚动截图、马赛克遮蔽以及文字标注等功能以满足用户在日常交流过程中对于个人隐私保护的需求;另外,在Edge浏览器按下F12打开开发者工具之后再按住Ctrl+Shift+P打开命令面板,在里面输入“Capture full size screenshot”,然后按下回车键就可以把整个页面的内容都保存下来了,并且还会自动生成一个PNG格式的图片文件并且保存到默认的位置里。
四、进阶工具补充说明:既考虑了效率又考虑了轻量化的需要
如果要经常截屏并且需要一直出现在桌面上作为参照的话,“Snipaste”是一个经过微软官方兼容性认证的第三方软件,它的安装文件只有3M左右大小,在解压之后就可以直接使用了,并且没有后台进程和广告的存在;默认情况下按F1键可以进行矩形截图操作,按下F3键可以把截图放到所有的窗口上面去,并且还可以通过鼠标滚轮来放大缩小图像、利用WASD键来进行微调以及用RGB颜色拾取器来选取颜色等等功能,非常适合用于UI设计上的比较或者是代码片段重现的工作当中去;但是它并不支持网页滚动截图或者视频帧抽取的操作方式,在这些方面还是应该回到操作系统自带的功能上去寻找解决方案。
因此,Windows截屏系统已经形成了包括快捷键和专业的工具在内的完整的功能矩阵,用户可以根据自己的使用习惯、编辑需求以及所用设备的情况来选择合适的组合方式。



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