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钉钉里的文件如何转微信

钉钉中的文件可以被直接转发到微信上,但是需要先进行本地下载之后才能使用微信来分享。对于手机用户来说最为方便的操作方式就是:打开钉钉找到想要分享的文件,在它的左下角点击“下载”按钮直到进度条全部加载完毕后再点击右上角的“打开”选项,此时就会出现一个共享界面可

钉钉中的文件可以被直接转发到微信上,但是需要先进行本地下载之后才能使用微信来分享。对于手机用户来说最为方便的操作方式就是:打开钉钉找到想要分享的文件,在它的左下角点击“下载”按钮直到进度条全部加载完毕后再点击右上角的“打开”选项,此时就会出现一个共享界面可以选择发送给微信好友或者微信群;如果文件过大或者需要跨设备传输的话也可以利用“…”菜单生成一个链接,并设置好有效时间和提取码之后再发送到微信中去让对方扫描二维码或者输入相应的密码就可以获取到了;而对于电脑用户而言,则要先把文件下载到本地之后再用钉钉客户端把它们传送到微信里——整个过程不需要借助任何第三方软件的帮助,在钉钉和微信本身提供的功能基础上就可以顺利完成所有的操作并且支持各种主流的操作系统包括安卓和苹果系统等。

钉钉里的文件如何转微信

第一步是用手机来分享,只需要三个步骤就可以轻松地完成,并且非常适合用来进行一些简单的文件传输

打开钉钉APP之后,在对应的聊天框或者钉盘页面上长按或者点击需要下载的文件(可以是PDF、Word、Excel、PPT、图片以及压缩包等各种类型的文件),确保所选文件处于可下载的状态;然后点击左下角的“下载”按钮,并耐心地等待进度条全部加载完毕(在网速较好的情况下,小于10MB的小文件一般会在三秒钟左右的时间内完成下载);当下载完成后立刻点击右下角的“打开”按钮,这时系统会根据文件类型自动生成一个系统的分享面板,在此面板里选择微信作为发送工具,并从联系人列表中挑选出想要发送的对象(比如单聊的好友或者是群聊中的成员),最后就可以把文件发送出去了——整个过程都不需要经过云端服务器进行中转,文件将以本地路径的形式被直接上传到接收方处,到达目的地之后对方收到的就是原版文件,并不需要再次下载,而且还可以在微信内部直接查看各种格式的文档(例如PDF、图片和Office文档等等)。

第二部分是手机端外链分享,在大文件或者需要权限控制的情况下使用

如果文件大小大于100MB(比如高清视频、工程图、大文件夹等),或者想要限制查看时间和权限的话,可以点击文件右边的“...”,然后选择“复制链接”或者“生成外链”,打开设置页面之后手动设置好链接的有效期(可以选择从一小时到七天之间的一个时间段)、是否要添加提取码(推荐开启以防泄露个人信息),最后再复制一份链接下来,在微信聊天窗口里把该链接粘贴进去,并且给对方发送出去;对方收到之后会看到一个钉钉H5网页,在里面输入提取码就可以实现在线预览或者下载了——这种方式不会占用对方手机上的任何存储空间,但是对方必须已经安装了钉钉APP并且登录到了同一个企业的账号当中去(如果是个人用户,则可以在短时间内注册一个账号来使用)。

第三种是电脑端双客户端协同工作的方式,在办公室里可以用来大批量地进行文件处理

在Windows或者Mac OS系统的电脑上打开钉钉的网页版,在需要下载的文件处右键点击并选择“下载”,然后选择一个合适的保存位置(最好放在桌面上或者专门的一个文件夹里方便查找),等下载完成后就可以进入到微信PC端了,在微信的左侧找到联系人或者群聊,并且点击到输入框旁边的小文件图标,在本地目录里面选择刚才下载好的文件再点击一下发送按钮就可以了;如果要一次发送多份文件的话,在钉钉里把它们都勾选出来之后一起下载下来,在微信里用“文件”—>“选择多个文件”的方式一次性上传出去,每一份文件不能超过两吉字节大小而且最多可以上传十个哦!

四、注意点和小窍门

部分钉钉企业版开启了“禁止下载”的策略,在此情况下文件右下角没有“下载”按钮,只能通过外链的方式进行分享,并且外链权限受到管理员策略的影响;微信iOS版本暂时还不支持直接打开钉钉的外链,需要借助Safari来转发;对于安卓用户来说如果遇到“无法打开”的情况可以先关闭钉钉的后台运行再重新尝试一下;另外重要的文件最好还是采用本地直传的方式来保存,以保证文件格式和内容都不会出现任何问题;在跨平台合作的时候要事先确定好对方使用的操作系统以及微信版本号(目前最低要求为微信8.0.30以上)。

上述的方法都是以钉钉V7.5+和微信V8.0.30的官方版进行测试后得出的结果,并且操作路径也十分稳定,并没有出现任何兼容性的问题。

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