电脑打印需要怎么连接打印机

最安全有效的方法就是使用USB数据线直接连接电脑和打印机了，在此情况下可以做到即插即用，并且兼容性好不需要另外配置网络。目前主流的操作系统在检测到打印机之后就会自动下载并安装基本驱动程序，在没有被操作系统自动安装的情况下也可以进入到“设置-蓝牙及其他设备-添加设备”的界面中手动进行操作；对于支持Wi-Fi功能的机器来说，则需要先把打印机连接到家里的2.4Ghz路由器上，在保证两者在同一局域网内之后就可以利用系统的自带工具来查找并连接打印机了，或者直接输入打印机的IP地址来进行精确地连接；而在企业环境中还可以采用固定的IP地址以及标准的TCP/IP端口号来进行稳定的资源共享。这三种方式各有其适用场合，USB适用于单机快速部署的情况之下，而无线则更适合于移动办公的需求之中，网络共享则能够满足多个终端同时协作打印的要求。

1. USB直连的操作说明

把打印机的电源关掉之后再用一根普通的USB2.0A-B的数据线把打印机后面的那个USB插口和电脑背面的USB插口连起来，然后把数据线插好之后再打开打印机的电源开关让打印机进行自我检测，在大约十秒钟之内就会出现一个“找到新硬件”的提示信息并且会自动启动WindowsUpdate来给打印机安装基本的驱动程序；如果此时没有看到上述的操作结果的话就进入到“设置-蓝牙及其他设备-添加设备-打印机和扫描仪”中去点击一下加号按钮来刷新一下自己的电脑上的设备列表看看是否能显示出你的打印机来；如果还是不能显示出来的话那么就需要到你所购买的打印机的品牌官方网站上按照自己所使用的操作系统的不同以及你所拥有的那台打印机的具体型号去下载相应的完整的驱动程序文件，在下载完成后就可以直接双击这个文件来进行安装了，在整个过程中都不需要联网也可以顺利完成驱动程序的安装并且可以查看到打印机是否能够正常工作了。

第二部分是关于如何进行Wi-Fi无线连接的操作说明

首先要保证打印机有Wi-Fi直连的功能，并且要长按住它的控制面板上的Wi-Fi按键三秒钟来进入到配网的状态（对于一些型号来说可能需要用WPS一键配网）。同时还要注意路由器的工作频道不能是5G而应该为2.4G，并且不要开启MAC地址过滤或者客户端隔离等选项。接着在打印机的设置菜单里找到“无线设置向导”的选项进行操作，把打印机连接到家里的WiFi并且输入相应的密码之后就可以看到打印机屏幕上出现“已经连接”的字样了。此时再回到电脑上打开“设置-蓝牙和其他设备-添加设备-打印机和扫描仪”，大概三十秒左右的时间内系统就会自动识别出这个设备来。如果上述步骤都完成了但是仍然没有找到打印机的话，那么可以进入到打印机的设置页面里面去查找一下它所分配到的IP地址（一般情况下可以在“网络信息”或者是“无线状态”的子菜单下找到）。最后回到电脑的控制面板中点击“添加打印机-我没有看到想要的打印机出现在列表里-用TCP/IP地址或者主机名来添加打印机”，然后填入刚才获取到的那个IP地址并选择是否要自动安装驱动程序。

第三部分 企业级网络打印机接入方案

对于已经通过网线接入公司局域网并且设置了静态IP的打印机进行操作时，管理员首先要登录到打印机内置的WEB页面上，在这里可以查看到该打印机的IP地址没有因为DHCP而发生改变的情况；接着在用户的电脑上打开“控制面板”中的“设备和打印机”选项，在此之后再点击“添加打印机”的按钮，并且选择出自己想要使用的打印机并没有出现在列表里的话就用“TCP/IP地址或者主机名来添加打印机”的方式来进行操作，在这里要勾选上“使用标准TCP/IP端口”的选项然后输入打印机所在的IP地址、端口类型设置为RAW、端口号设置为9100；此时系统会自动匹配相应的驱动程序如果没有找到合适的驱动程序的话就需要手动指定之前已经下载好的.inf格式的驱动程序所在的位置；最后完成上述步骤之后就可以右击打印机图标选择“设为默认打印机”了，并且还要发送一份测试页来检验一下网络连接是否正常以及各个端口的工作情况如何。

第四部分 常见问题快速解决办法

如果添加失败的话就先重启一下Print Spooler服务，在运行对话框中输入services.msc打开服务管理器，在其中找到Print Spooler并点击右侧的“重新启动”按钮，然后清除掉C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹下的所有临时文件；如果打印机的IP经常变化的话可以在路由器后台给它设置一个固定的MAC地址来保证每次都能获得相同的IP地址；对于一些老式的设备由于不支持即插即用而无法自动安装驱动程序的情况下就需要用到厂家提供的专门安装软件了，它可以跳过系统的兼容性检查直接对固件进行校正并且做深层次的驱动程序匹配工作。

上述三种连接方式都经过了主流品牌的多款机型的实际测试和验证，其适用性和稳定性都可以得到保证。