电脑和打印机怎么连接才能打印

电脑和打印机之间可以通过以下三种途径进行数据传输：USB有线直接相连、Wi-Fi无线上网配对、局域网上网共享。其中最简单的方式就是用一根USB线把电脑和打印机连接起来，在打开电源之后就可以让操作系统自动检测出相应的驱动程序来运行了，适用于单台机器短期使用的场合；而采用Wi-Fi方式进行通讯的话，则需要保证打印机所在的局域网与电脑所处的同一个2.4Ghz频段下的网络环境，并且还需要在控制面板中手动开启无线网络的功能，在此之后再按照系统的提示去添加打印机或者扫描仪，并且还要给它分配一个固定的IP地址以及共享权限；最后一种方法则是利用网线将打印机接入到路由器或者是交换机之中，在此基础上再做进一步的操作即可实现所有办公设备之间的互联互通。

一、使用USB数据线进行有线连接，可以实现即插即用

关掉打印机电源之后用标准的A-B型U盘数据线把B头插到打印机后面带有USB字样的孔里，A头插入电脑主机后面的USB3.0或者2.0接口（最好用主板自带的接口，不要用前置扩展槽或者U盘集线器）。打开打印机之后让它做一下自我检测并且显示出“就绪”的字样，在此之前Windows会给出大约十到三十秒的时间让你看到一个关于新硬件被发现的通知，并且会自动安装好相应的驱动程序。如果没有出现上述情况的话就在设置菜单下找到蓝牙和其他设备选项，在这里点击添加打印机或者扫描仪按钮直到它重新加载完毕为止；如果还是不能识别出来的话就在设置菜单下的蓝牙和其他设备里面找到打印机和扫描仪选项，在这里选择我没有想要使用的打印机没有出现在列表里，在这里你可以手动选择端口为USB001，在厂商列表中找到对应的型号进行安装；安装完成后要记得右击这个打印机图标——管理——打印测试页来检查一下纸张是否能正常地通过、文字有没有出现模糊不清的情况以及是否有乱码现象。

二、Wi-Fi无线联网：家庭中多个设备共用的主要方式

首先要确定打印机是否支持2.4Ghz频段（大部分都不支持5Ghz），并且路由器已经开启了dhcp服务。然后在打印机的控制面板里依次进入到“设置-网络设置-无线设置向导”，选择好家庭wifi的名字（ssid）、输入密码（区分大小写）之后就完成了配网的过程，在此之前要先打印出一份网络配置页面并记下它所分配给你的ip地址（比如192.168.1.128）。接着把电脑也连接到同一个网络上，在它的设置菜单里找到“蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪-添加打印机或者扫描仪”，等待三十秒钟左右；如果没有自动出现在列表里面的话就在上面那个地方点一下“我没有想要用的打印机在列表里”，再从下拉菜单中选择一个叫做“根据tcp/ip地址或者主机名来添加打印机”的选项，并且填入刚才记下的ip地址、协议选为tcp/ip、端口号留空。这时系统就会开始联网下载对应的驱动程序了，在此期间可以不用管它，直到它全部下载完成后才会跳转到一个叫做“管理”的界面，在这里你可以点击一下里面的“打印测试页”按钮来看看有没有什么问题——如果有的话就在打印机属性里把“脱机使用打印机”的那一项去掉勾。

第三种方式就是局域网共享的方式，在这种情况下企业的稳定合作就变得十分重要了

用标准网线把打印机接到路由器的LAN口或者办公交换机上，在打印机的网络设置里进行如下操作：设置静态IP地址、子网掩码以及网关，并且不能跟DHCP池发生冲突。在主机电脑上打开“打印机和扫描仪”的界面，选择要使用的那台打印机——点击它的名字——选择“管理”——再选择“打印机属性”——勾选“共享”选项——给它起一个不含空格的名字（比如OfficeHPMFP）。然后在客户端电脑上按下Win+R键打出命令行窗口，在里面输入“\\192.168.1.150”来访问该打印机，双击共享图标就可以直接安装驱动了。如果上述方法都无效的话，则需要从主机C:\Windows\System32\spliddriversx64文件夹中拷贝出对应的.inf文件放到客户端电脑上，在这里按照提示添加打印机并将其与指定的IP地址绑定起来。

以上三种方法都必须以官方网站提供的驱动程序为基础，不能依靠操作系统自带的标准驱动程序——因为标准驱动程序缺少很多重要的功能，比如双面打印、颜色校正和墨水用量检测等。连接完成后，在“打印机属性/端口”的地方要确认一下端口类型是不是正确的（对于USB设备来说应该是USB001，而对于网络设备则应该为IP_192.168.1.150），并且要经常用厂家提供的软件来检查固件是否有新的版本可以下载。

所以选择正确的途径、安装合适的驱动程序、检验正确的接口，就是打通打印机链条的三个确定性的步骤。