电脑添加打印机步骤是什么？

电脑加装打印机的过程分为三个步骤：确定连接方式、使用系统的或者厂家提供的工具来识别设备、安装驱动程序并且打印一张测试页以检验通讯线路、驱动程序兼容性和硬件的功能状况。对于通过USB线直接相连的情况，在Windows 11中一般会自动检测出并安装好基本的驱动程序；如果仍然没有反应的话，则可以进入到“设置-蓝牙及其他设备-打印机和扫描仪”里去，在那里点击“我没有看到想要的打印机在列表里面”的选项，并且选择一个USB接口然后指定品牌的型号就可以完成了；而对于网络上的打印机来说，则要保证它和电脑处在同一个局域网内，并且要用到TCP/IP协议来输入它的IP地址来进行添加；一些大牌比如惠普、佳能、理光等还会给用户提供专门的应用程序帮助用户进行一键扫描、智能匹配驱动以及远程的状态监控等等操作大大降低了用户的配置难度。每做完一项之后都要打印一份测试页作为检验通讯线路、驱动程序兼容性和硬件工作情况的一个最直接的方法。

1. 使用USB线把打印机和电脑连接起来；

首先要保证打印机已经插好电源并且处于待机状态，在纸盒里放入一张A4大小的纸张，并且要用原来的那条USB数据线把打印机后面的USB-B接口和电脑上的任何一个可用的USB-A端口紧紧地连在一起。一般情况下，在大约十秒钟之后就会出现一个关于新硬件被发现的消息框，然后Windows 11会自动下载并安装微软签名的通用驱动程序（比如Microsoft IPP Class Driver），从而实现基本的打印功能的支持。如果还没有触发自动安装的话，那么就直接进入到“设置->蓝牙及其他设备->打印机和扫描仪”的界面，在这里点击“添加打印机或扫描仪”，过五秒钟之后再没有新的设备出现的情况下，就可以点击下拉菜单中的“我没有要使用的打印机出现在这个列表里”。这时选择“以手动方式添加本地打印机”，在端口选项卡里选择正确的USB-001或者USB虚拟打印端口之类的选项不要随便选择LPT或者COM类型的端口接下来在厂商列表里找到对应的牌子（比如Canon、Brother等），右边型号栏里填上具体的序列号后缀（例如PIXMA TS3480系列而不只是填写TS3400）最后点击确定让内置驱动来完成整个过程。右击打印机图标，在弹出的菜单中选择“管理->打印测试页”来查看输出结果是否有遗漏或者颜色错误等问题。

第二部分：网络打印机手动设置IP地址的方法

适用于已经用网线接入了路由器或者已经完成了Wi-Fi配网的打印机。首先在打印机控制面板里找到并打开“设置→网络设置→IPv4地址”，把有效的IP地址记下来，一般为类似192.168.1.128的形式（有的型号需要长按“信息”键来查看网络配置页面）。回到电脑上，在“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪”处点击“添加打印机或扫描仪”，然后选中“我没有看到要添加的打印机/扫描仪出现在列表里”，接着选择按照TCP/IP地址或者主机名的方式去添加设备。在弹出的窗口里把“设备类型”设为默认值TCP/IP设备，并且把主机名或者IP地址栏填写成之前所记录的有效IP地址，而端口则留空让系统自己填好。点击下一步之后如果出现了无法连接到打印机的信息，则可能是由于IP冲突或者是被防火墙阻止造成的，在此情况下可以暂时禁用Windows Defender防火墙下的文件和打印机共享选项以解决该问题。当一切就绪之后就可以进入到驱动安装界面了，默认状态下会优先推荐用户从磁盘中安装完整的驱动程序包，在其中找到包含扫描、双面打印以及墨量检测等功能的所有模块，并非是简化后的版本。

三、品牌官方工具一键部署方案

以HP Smart、佳博GP-1324K驱动助手、爱普生ESC/P-R驱动套件为例，此方案非常适合多台电脑的家庭或者IT运维的新手使用。首先打开品牌的官方网站，在支持页面中输入打印机完整的型号号（比如HL-L2350DW），然后下载最新的全套软件包，并不是只包含驱动程序的那一款。在安装的时候一定要勾选上“开启网络发现”和“安装打印管理服务”的选项。打开软件之后，在主界面上点击“添加打印机”，它会自动进行三次扫描：USB设备枚举、局域网ARP广播探测、mDNS服务发现。找到设备之后就会自动匹配出对应的固件版本并且下载相应的定制驱动程序，并且还会集成云打印绑定、墨盒校准向导以及清理喷头的功能。安装完成后，“诊断中心”就可以一直在线了来查看通信延迟情况、排队的状态以及错误码（例如E02就是卡纸的意思）而不需要切换到系统的设置里面去完成所有的维护工作。

第四部分就是对问题进行分析和解决的方法

不管用什么方法，测试页面都要有字体渲染、灰度渐变和边框线这三样东西，只有单纯的打印文字页是不能检验出图象处理能力的。如果测试页面为空白的话，在设备管理器里找到“打印队列”，把它清空；如果有“脱机”的话就右击打印机选择查看正在打印的内容并取消勾选；如果是错误码0x00000709的话，则表示注册表中的打印机端口映射有问题，可以运行“printui.dll /s”命令打开高级设置来重置端口。每次更改之后最好重启一下Print Spooler服务来释放掉缓存。

这四种情况基本上已经包含了目前所有的使用场景，在保证系统自身功能的基础上又对厂家做了深层次的改进，使得打印机可以轻松地插入到任何地方并且工作正常。