电脑怎么添加打印机？

电脑安装打印机的过程就是使操作系统识别出该设备并且加载相应的驱动程序——不管是通过USB线缆还是Wi-Fi或者企业级别的IP直接连接方式，在Windows和Mac OS中都预设了多种成熟的解决方案，并不需要额外安装任何软件就可以实现。对于使用Windows 10/11系统的用户来说，在设置菜单里找到蓝牙和其他设备选项之后点击添加打印机按钮就可以自动检测到局域网内的支持WS-Discovery或者Bonjour协议的设备了；而如果是用的是带有电源插孔的打印机，则需要给它通电后才会被系统所感知到，并且会根据情况自动选择微软的标准驱动或者是从官方网站上下载厂商提供的官方认证驱动程序来安装；而对于那些固定有IP地址的工作用打印机而言，则要先输入它的TCP/IP地址（比如192.168.1.120），然后打开标准端口9100，并且还需要下载来自制造商网站上的全套驱动程序才能开启双面打印以及墨水用量监测等功能。整个操作流程条理清楚、步骤明了，主要就是确定好连接的状态、选择合适的系统版本以及保证驱动程序和硬件之间的良好兼容性。

一、使用USB有线方式接入：插入之后就可以开始进行基本配置了

把原来的USB数据线插到打印机后面的数据接口上，并且不要用扩展坞或者前面的数据接口来防止识别不成功的情况发生，在打开打印机电源之后，Windows 10/11系统一般会在十秒钟之内自动弹出一个“发现新硬件”的提示框；如果没有弹出来的话可以自己去到“设置-蓝牙和其他设备-添加设备-打印机”然后点击扫描按钮进行操作；默认情况下会先用微软通用PCL6驱动来进行基本的打印工作，如果想要更多的功能比如扫描、复印以及墨盒的状态查询就需要登录到打印机的品牌官方网站上去下载适合你所使用的操作系统的完整的驱动程序包，在安装完之后再重新启动一下打印的服务（可以通过任务管理器关闭Print Spooler进程后再重新启动）。在测试的时候一定要点击一下“打印测试页”看看有没有卡纸、错位或者是颜色不对等等的问题，并且要及时地解决掉由于物理连接或者驱动兼容造成的各种问题。

二、Wi-Fi无线连接：双端在同一网络下才能进行配对，使用WPS最为保险

保证打印机和电脑处于同一个2.4Ghz的无线网络之下（大部分打印机都不支持5Ghz频段），对于带触摸屏的型号来说，在设置菜单里找到网络选项下的Wi-Fi设置，并且选好SSID之后再输入密码；而对于没有显示屏的机器，则要连续按住机身上的WPS或者WiFi按钮三秒钟左右的时间，同时也要按下路由器上的WPS按键来完成配对的过程，在此期间如果指示灯一直亮着就说明已经成功了。在电脑上打开Wi-Fi开关，在设置菜单里找到蓝牙和其他设备项下的添加打印机选项，并且等待大约十五秒以上的时间——如果没有看到相应的设备出现的话就在上面点击一下“我没有想要使用的打印机不在列表之中”的地方，在这里你可以选择用Wi-Fi直连的方式或者是通过WPS来进行连接。对于一些比较老式的路由器还需要将其AP隔离的功能给关掉才可以使得打印机能够被局域网内的其他设备所识别到。一旦连接成功之后就可以在“设备和打印机”的地方右击这个打印机然后选择设为主打机的操作来代替每次打印之前都要手动切换的做法。

第三种方式是用TCP/IP来手动添加，并且要精确地找到企业的网络设备，IP地址也要正确无误

对于已经设置了静态IP的办公用打印机来说，在其操作面板上打印出一个叫做“网络配置页”的页面（一般情况下路径为“设置-网络-打印网络配置页”），从中可以得到IPv4地址（比如192.168.1.120）；或者使用打印机制造商提供的软件来查找它。接着在电脑上按下Win+R键打开运行对话框，在里面输入控制面板-设备和打印机-添加打印机-选择我没有看到的打印机-选择安装新硬件中的TCP/IP协议，并且把主机名或者IP地址一栏填写成上面提到的那个IP地址，而端口号则留空不填。然后点击“从磁盘安装”，找到并选中官网下载下来的驱动程序包里的inf文件（例如hpz3fw17.inf或者canonmg3000.inf），并且要保证所有的高级功能都已经被开启。这样做的好处就是避免了广播协议带来的问题，而且非常稳定可靠，在大规模推广的时候尤其有用。

四、Mac系统的添加：系统设置直达、Bonjour协议自动适配

对于使用的是MacOS Ventura或者更高版本的操作系统的用户来说，在打开“系统偏好设置”的时候找到“打印机和扫描仪”选项卡，并且点击其中的加号按钮之后，系统就会自动地去寻找同在一个局域网内的、并且支持Bonjour协议的打印机了。如果没有发现的话，则可以切换到“IP”标签页，在这里把设备类型选择成“HP JetDirect（Socket）”，然后在地址栏里输入打印机的IP地址，在协议一栏里选择“Line Printer Daemon-LPD”，而队列则留为空白；或者是选择“Internet Printing Protocol-IPP”，接着在URL处填上ipp://192.168.1.120/ipp/print。一般情况下，驱动会由系统来自动进行匹配工作，如果需要使用厂商特有的功能的话，则可以下载一个CUPS兼容驱动包并手动安装上去。安装完毕之后再右击它并将其设为默认选项之后就可以在任何的应用程序里面方便快捷地调用了。

上述四种方式可以涵盖家庭、学生、职场和企业的所有场景，主要就是找到合适的连接方式以及系统的运作机制，并不需要借助任何第三方软件就可以正常工作。

有据可循、稳定可靠。