打印机连电脑打印要怎么设置

最简单有效的方法就是使用一根USB数据线把打印机和电脑连接起来，在安装好相应的驱动程序之后就可以开始工作了。这种方式不需要依靠网络环境的支持，而且具有很高的兼容性和较低的延时，在大多数情况下都可以被操作系统所自动识别并加载基本的驱动程序；如果上述操作没有起到作用的话，则可以进入到“设置”菜单下的“蓝牙及其他设备”选项里去找到“打印机和扫描仪”的地方进行添加操作，在这里也可以手动选择要使用的USB接口以及制造商型号来完成配置的过程；最后一步则是将它设为默认打印机并且再打印一张测试页以检验是否已经成功地建立了通讯关系、安装好了所有的驱动程序并且能够正确地输出结果——整个过程大概只需要花费五分钟左右的时间就可以全部搞定，在家用或者办公室的新手们都可以用这种方法来进行尝试。

1. 使用USB线把电脑和打印机连接起来

首先要保证打印机已经关闭，并且用的是原装或者符合USB 2.0标准的数据线，在B头处插到打印机后面带有“USB”的孔里去，A头则插入到电脑主机后面的USB接口中（最好选择主板自带的接口而不使用前置扩展槽或者USB集线器），这样可以防止因为供电不足造成识别不成功的情况发生。接着打开打印机电源，让它的自检过程进行完毕并且面板上的指示灯变成绿色或者一直亮着之后再过大约十秒钟左右就会跳出一个关于新硬件被发现的通知框，在里面点击“安装驱动程序”按钮就可以让操作系统自动为它安装好合适的微软通用打印驱动了；如果这时候还没有任何反应的话或者是打印出来的测试页出现了错误代码0x00000709之类的通讯故障问题，则需要手动操作来解决：进入“设置-蓝牙及其他设备-打印机与扫描仪”，然后在右侧找到一个加号图标的位置点击进去，在这里可以看到所有的可用打印机列表，在没有看到你想使用的那个的时候就点击右边的“添加打印机或扫描仪”选项来让它重新加载一遍；如果还是没有显示到设备名的话，就点击“我没有找到要使用的打印机”，然后从下拉菜单里选择“用USB接口连接的本地打印机”，再在端口选项里手动输入为“USB001”（有的机器可能是“USB002”或者“DOT4_001”），接着在厂商列表里找对的品牌，在型号子菜单里挑出和打印机机身标签一模一样的型号（比如是HP LaserJet Pro MFP M28w而不是泛泛地叫作M28系列），最后勾上“设置为主打印机”的选项之后再点一下下一步就可以开始安装了。

第二部分是关于WiFi无线连接的操作要领

此方法适合于多个终端共用的情况，在此前提下，即打印机内部带有无线模块并且支持WPS或者Wi-Fi Direct的功能。首先进入到打印机控制面板中的“设置→网络设置→无线设置向导”，按照屏幕上的指示来选择家庭路由器的2.4GHz频段SSID，并且要避免使用5GHz频段（因为大多数打印机只支持2.4G），然后输入正确的密码进行联网；联网完成后，在打印机屏幕上会显示出“已经连接到了XXX网络”的字样以及分配给它的IP地址（例如：192.168.1.128）；接着在电脑上打开“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”，等待大约三十秒钟左右的时间之后，系统就会自动检测出局域网内的所有可以被识别出来的设备；如果列表里出现了打印机的名字的话，则可以直接点击“添加设备”。如果没有的话就点击“我没有要使用的打印机在上面列出”的选项，在弹出的对话框里选择“按照名称或者TCP/IP地址来添加打印机”，然后把前面提到的IP地址填进去，并且保持协议为“TCP/IP”，点击下一步之后系统会试着去下载该品牌的专用驱动程序——如果此时出现了“没有找到合适的驱动程序”的提示信息，请马上登录到打印机的品牌官方网站上查找对应型号的最新版本Windows驱动程序（注意区分32位和64位的操作系统），并按照说明打开安装向导，在连接方式一栏中一定要勾选上“无线网络连接”的选项，不然的话驱动只会被注册到USB接口下。

第三部分 局域网有线连接以及共享打印机设置

把打印机接到路由器的LAN口之后要给它分配一个固定的IP地址来保证连接的稳定：在打印机的网络设置里开启“静态IP”，填写和路由器在同一网段的地址（比如路由器的网关是192.168.1.1的话就设打印机的IP为192.168.1.100），子网掩码填255.255.255.0，网关、DNS都设为路由器的地址。在电脑上添加的时候也是按照“添加打印机或扫描仪→找不到你要找的设备怎么办→用TCP/IP地址添加”的步骤进行操作，并且输入上面提到的那个固定的IP地址就可以完成了。对于使用了Windows系统并且有共享功能的打印机来说，在主机侧打开“打印机属性→共享”选项并给它起个名字（例如叫作“Office_HP_M233dw”），然后在客户端里面通过运行命令输入\192.168.1.100（即主机的IP地址）来访问它，双击共享图标就可以启动驱动程序了；如果出现缺少x64驱动的问题的话，在主机C:\Windows\System32\spliddriversx643这个目录下找到对应的.inf和.sys文件再拷贝到客户端去使用。

因此这三种连接方式各有其适用范围：USB比较稳固，WiFi比较灵活，局域网则更注重协同工作。用户可以根据自己的设备能力和应用场景来选择其中一种进行操作，并且要严格按照路径和参数的要求去做，就可以做到即连即印了。