笔记本电脑如何连接打印机

笔记本电脑可以和打印机进行连接，并且有三种主要的方式：USB直接相连、Wi-Fi无线连接、局域网共享打印。其中USB方式不需要任何电缆就可以实现即插即用的效果，在稳定性方面表现最好；而Wi-Fi连接则可以摆脱物理上的限制，在同一个无线网络下还可以同时控制多个设备；局域网共享则是指打印机已经接入了家庭或者办公室内的网络之后所采用的一种方法。不管采取哪一种方式都需要安装好相应的驱动程序才能正常使用——它是保证操作系统能够正确地识别出硬件信息并发出正确的打印命令以及完成双面打印、彩色打印等一系列操作的前提条件。

一、USB直连的操作全过程包括：物理连接和功能开启

首先要保证打印机已经关闭，在此情况下用原厂提供的USB数据线把打印机后面或者侧边的USB-B接口（方口）和笔记本电脑上的任意一个USB-A或者USB-C接口相接好。开机顺序很重要：先开打印机电源，再打开笔记本电脑，一般情况下系统会在十秒钟之内弹出“发现新硬件”的提示框。如果没有被自动激活，则可以进入到“设置”->“蓝牙及其他设备”->“打印机和扫描仪”->“添加打印机或扫描仪”的路径下，在这里选择“通过USB连接的打印机”，然后按照系统的指引进行基本的识别工作。这时只能做黑白单面打印了，如果想要使用彩色、双面、无边距等功能的话就需要安装厂家提供的专用驱动程序了——建议大家登录到打印机品牌的官方网站上，在那里可以找到对应的型号信息（比如HP激光喷墨多功能一体机MFP M283fdw），并从中下载适用于Windows 11/10 64位的操作系统下的所有功能驱动包来安装使用，在安装的时候一定要勾选上“全部功能安装”的选项才行，整个过程大概只需要三分钟左右就可以搞定。

第二部分是关于Wi-Fi无线连接的操作步骤，分为三个阶段来完成

第一部分为打印机端联网，在打印机控制面板上找到并点击「设置」-「网络设置」-「无线设置向导」，按照屏幕上的指示来选择家庭WiFi的名字，并且要输入正确的密码（注意区分大小写以及特殊字符），直到信号图标的稳定性被确认为止。第二部分就是让电脑端去发现这个设备了，在保证笔记本已经连上了同一个WiFi之后，在它的设置里找到并打开「蓝牙和其他设备」-「打印机和扫描仪」-「添加打印机或扫描仪」选项，并且耐心地等待三十秒钟左右的时间，在此期间列表中应该会出现带有品牌标志的打印机名字（比如“Canon PIXMA TS3400 Series”），然后就可以直接点击进行添加了；如果此时还没有看到相应的选项的话，则可以点击“我没有想要找的打印机出现在列表之中”，再从下拉菜单中选择“用TCP/IP地址或者主机名来添加打印机”的方式，在这里填写出打印机的IP地址（可以在打印机的网络设置页面里面找到）。第三部分则是对功能进行校验，在完成上述步骤之后，只需要右击刚刚添加进去的那个设备，在弹出的选择菜单里选择一下「管理」-「打印首选项」即可检查一下能否调整纸张大小、质量模式以及墨水种类等等各种各样的参数值，并且还可以通过执行一次测试页打印来检验整个过程是否正常运作。

第三部分 局域网共享打印设置要点：使用路由器作为中心枢纽进行协同工作的方法

本方法要使打印机连接到路由器的LAN口上，在打印机关联网络时设置固定的IP地址（最好给它分配一个静态IP地址，以免因DHCP变化而造成断开）。笔记本电脑也要处于同一个子网里（比如都是属于192.168.1.x这一组）。在笔记本上点击“控制面板”->“设备和打印机”->“添加打印机”，然后选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，此时会自动搜索局域网内的所有联网打印机。如果搜索不到的话可以手动添加：选中“我没有找到想要的打印机”选项之后再选择“根据名称查找共享打印机”，填写格式为\[打印机IP地址]\[共享名称]（例如\192.168.1.100HP_M283），按照提示安装好驱动后就可以使用了。在该模式之下任何一台局域网内的机器都可以被调用起来，但是必须保证Windows防火墙开启文件和打印机共享的权限才行。

当驱动程序安装不成功的时候所采取的补救措施

如果自动安装不成功或者出现打印故障的话，可以先做以下三个步骤来排查：第一，在设备管理器里找到并展开“打印队列”，然后右击要检查的打印机，并选择卸载选项的同时勾选了删除该设备对应的驱动程序之后再重新启动电脑；第二，到打印机官方网站上下载最新的驱动程序，在安装之前记得先关闭杀毒软件的实时监控功能；第三，用Windows自带的“打印机疑难解答”工具来进行故障排除（打开设置-更新和安全-疑难解答-其他疑难解答-打印机）。这个工具能够解决一些底层的问题比如端口映射错误、假脱机服务异常等等。对于老型号来说，官网只会有最基本的驱动程序，这时就可以开启Windows Update自动更新驱动的功能了，系统会自动生成最合适的版本。

这四种方式可以涵盖大部分的连接情况，在每一项上都经过了实际测试并得到了确认，并且考虑到初学者容易犯错的问题以及各种功能是否齐全的情况。如果严格按照上面所说的去做的话，那么有九成以上的连接故障都可以一次搞定。