笔记本连接打印机的步骤？

笔记本电脑要和打印机相连的话有两种比较可靠的途径：一种是用USB有线的方式进行连接，在大多数主流型号上都可以实现即插即用或者一键式发现；另一种则是采用Wi-Fi无线上网的方法来让二者之间建立联系，在此之前需要把打印机接入到家里的或者是办公室里的局域网上去，在笔记本电脑里找到“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪”的地方点击一下“添加打印机”，然后从下拉菜单中选择相应的设备就可以完成配对了。不管是在Windows 11/10还是在macOS这样的操作系统之下，只要保证电源供应充足、网络环境良好并且驱动程序合适的话，整个操作流程大概只需要花费三到五分钟的时间，并且成功的几率可以达到九十五以上。在实际应用当中，如果想要获得更好的效果的话就最好选择前者——也就是通过USB接口来进行连接的方式，在固定的办公场所里使用起来最为方便；而后者则可以摆脱掉那些烦人的电线电缆，并且还能使多个设备共用一个打印机会更加简单易行。

1. 使用USB数据线进行连接的方法

如果在Windows系统中插入了U盘之后没有自动打开安装向导的话，在设置里找到蓝牙和其他设备、打印机和扫描仪，并且点击“我没有要使用的打印机在上面列出”，然后选择用USB接口连接的本地打印机进行安装；如果出现缺少驱动的问题，则可以到打印机的品牌官方网站上查找对应的型号（比如HP LaserJet Pro MFP M283fdw或者Canon PIXMA TR8620），下载适用于Windows 11/10的操作系统的官方驱动程序，并且在安装的时候勾选“全部功能”的选项来开启扫描、复印等功能；对于Mac OS用户来说，在确保自己的电脑符合要求之后就可以把U盘插进电脑里，在系统偏好设置里面找到打印机与扫描仪这一项，在最左边的位置点击加号按钮，在列表中如果没有看到相应的设备就切换到IP标签页，在这里输入打印机所在的局域网内的IPv4地址（可以通过打印机面板上的“网络设置页面”查看获得），协议选择IPP，队列为空白处不填，最后点击添加即可。

第二部分是关于Wi-Fi无线连接的基本操作步骤

此方法要分成两部分来完成：首先使打印机联网，然后让笔记本找到它。比如对于市面上常见的喷墨、激光等型号来说，在打印机控制面板里依次点击“设置→网络设置→无线设置向导”，选择家庭WiFi名称并输入相应的密码（注意区分大小写以及特殊字符），直到指示灯长亮为止表明已经连接成功了；接着在笔记本这边，如果是Windows系统的话就进入到“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”当中去耐心等待大约十到二十秒钟的时间看看目标设备是否已经出现在列表里面了——如果过了一段时间之后还是没有看到它的身影的话可以试着重启一下打印机和路由器并且关闭掉笔记本上的防病毒软件来进行一次简单的测试；而对于使用的是macOS系统的用户而言除了按照正常的步骤进行之外还可以借助于WPS一键配网的功能来进行操作：打开打印机的WPS模式之后在Mac电脑上打开“访达→前往→实用工具→Airport实用工具”，根据提示做相应的事情就可以实现无密钥直接相连的效果了。

第三部分是驱动安装和验证闭环

不管用什么方法来实现连接，在最后都要进行驱动安装并且做一下验证工作。建议先用“打印机驱动修复管家”的PC版来进行操作，“打印机驱动修复管家”里面包含了数以千万计的驱动程序数据表，在运行的时候会自动识别出打印机所使用的硬件ID，并且可以找到最新的签名驱动程序进行替换，而且还可以做到静默安装以及在服务重启之后不会有任何影响。安装完成后要右击已经添加到系统中的打印机选项卡，在弹出菜单中选择设置为主打印机的功能选项，在打开的窗口里进入到维护选项卡下拉列表中去查看是否有任何错误信息出现出来的话就说明此时的连接已经成功完成了。

第四部分 常见卡点及对策

当USB连接出现故障的时候，首先要换一条数据线（有些便宜的数据线只能够给手机充电而不能够进行数据传输），然后在设备管理器里面找到带有小黄点的“未知设备”，右击之后选择更新驱动，并且指向官网下载后解压出来的INF文件夹；如果WiFi无法搜索到任何设备的话，那么很有可能是因为打印机没有被加入同一个网络之中，在此情况下可以登录路由器后台查看已经连接上的设备列表来判断出打印机所处的位置是否属于192.168.XX或者10.0.XX这样的网段；如果系统提示说“驱动程序没有通过Windows徽章认证”的话，在安装之前最好先暂时关闭掉驱动强制签名的功能（对于Windows用户来说，则需要进入到高级启动模式之下才行）。

决定成功与否的是路径是否正确、细节是否完善，并不是靠系统的自动识别来完成的。