打印机怎么连电脑扫描？

打印机把文件扫描成图片并上传到电脑上，其实质就是利用驱动程序建立起一条通信线路之后再由操作系统或者厂家提供的专门软件来实现对图像的捕捉和转换为数字格式的保存过程。只要打印机有扫描硬件部分、电脑装了合适的官方驱动并且二者之间建立了物理或者无线连接就可以正常使用此功能了。在Windows系统里有一个叫做“Windows扫描”的工具，在Mac用户可以使用“预览”里的扫描导入功能，一些大牌比如惠普、佳能、爱普生还会给自己的产品配上功能更加全面的专业软件，可以进行光学字符识别、多张照片合成一个PDF文件、自动校正角度以及上传到云端等等很多实用的功能。整个过程不需要任何外接设备，操作难度很低，并且各个步骤都会有相应的提示信息出现，经过长时间的发展和完善之后已经非常稳定可靠了。

一、硬件和连接的状态是否正常是扫描成功的基础

一定要检查一下打印机有没有单独的扫描模块，在很多多功能一体机中都有这样的情况，并且一般情况下单功能喷墨或者激光打印机都不支持。打开打印机前面板之后要查看扫描玻璃是否有裂痕以及脏东西存在；开启机器之后应该能看到“就绪”的字样或者是WiFi信号图标的出现（如果是用的是无线方式的话）。用标准的A型和B型数据线把打印机和电脑相连起来，在进行USB连接的时候不能用延长线或者集线器来代替；如果要通过无线方式进行连接的话，则需要保证打印机和电脑都在同一个2.4GHz频段下的Wi-Fi网络之下才能正常使用。可以在打印机的控制面板里找到“网络设置-无线状态”，看是否已经获取到了正确的IP地址；而在电脑上按下Win键加R键再输入cmd命令并运行ipconfig命令就可以看到当前所处的位置是不是属于同一个网段了（比如就是192.168.1.x）。

第二条 驱动安装要使用品牌的官方网站上的正版软件

系统自带的通用驱动只支持基本的打印功能，扫描功能一般会被禁用掉。比如惠普DeskJet 4100系列就需要到hp.com/support网站上查找完整的型号信息，并且要下载包含全功能驱动以及软件的文件夹（不能是只有基本功能的驱动），对于佳能用户来说，则需要选择含有ScanGear组件的安装包，而爱普生用户则要勾选上EPSON Scan 2选项才能完成安装过程，在此期间不要遗漏掉扫描工具和OCR引擎这两个重要环节，否则之后就无法使用文字识别的功能了。安装完成后在Windows搜索框中输入“设备和打印机”，然后右击对应的图标来开启扫描文档的操作，在出现空白页面或者提示“设备未响应”的时候说明驱动没有完全安装好，这时可以先卸载后再重新启动电脑，在以管理员的身份打开安装程序并且一直保持勾选所有功能模块的状态下进行再次尝试。

第三条 系统级别的扫描的操作程序应该分步骤进行

对于使用的是Windows系统的用户来说，请直接打开名为“Windows 扫描”的应用程序，并且第一次运行的时候会自动检测到已经连接好的设备；如果不能被识别出来的话，在右上角找到一个省略号并点击它之后再选择添加扫描仪选项来手动更新局域网里的设备列表。如果是用Mac电脑的话，则需要打开预览程序，在菜单栏里依次点击文件-从扫描仪导入，在出现的选择框内选择你要使用的设备然后点击显示详细信息以查看其参数设置项。主要的操作步骤如下：分辨率设置为300DPI可以保证图像质量的同时又不会使文件过大；根据所要处理的内容的不同来决定是采用彩色还是灰度模式；最后把文件格式设定为PDF格式以便于进行多页合并以及文本查找等操作。在开始扫描之前最好先点一下预览按钮看看边缘有没有被裁剪掉或者是否有任何阴影影响到了画面效果，确认没有问题后再点击扫描键正式开始拍照留念的过程。做完之后默认会保存到图片扫描文件夹下并且会被系统自动生成一个名字叫作20240520_身份证正面.pdf的新文件夹里面去方便以后查找和整理资料。

四、高级功能开启要针对不同情况进行设置

OCR文字识别功能要在厂商软件里打开，在惠普Smart应用程序里新建一个扫描任务之后勾选“把文本变成可以编辑的内容”，在佳能ScanGear MX里选择OCR扫描模式并且设定好输出格式是Word或者TXT，在爱普生Scan 2里从文件类型下拉列表中选择可搜索PDF。自动双面扫描要使用带有ADF自动进纸装置的打印机，在打印纸上放好需要扫描的文件堆，并且在软件里打开“双面扫描”的选项就可以一次搞定正反两面的照片了。云端直传的话要先登录到打印机面板上的Google账户或者是绑定Dropbox，然后在扫描设置里面选择你要上传到的目标云端存储空间，最后生成的文件会有一个共享链接并且会有提醒信息发送过来。

掌握了以上四个步骤之后，扫描就不再是一个模棱两可的操作了，“点击一下就可以完成”的状态也变成了可以预见、重复出现并且可以无限延伸的标准数字化采集行为。