钉钉文件怎么发到微信里

钉钉文件可以发送到微信上，但是需要通过中间环节来完成——目前还没有一键跨平台直接传输的功能。常用的有两种方法：一种是生成分享链接，另一种是把文件导出为本地文件；前者比较简单快捷，适用于快速传播并且接收方不会在意跳转到钉钉APP查看；后者更适合于保留微信原有的使用习惯，在此过程中还可以选择将文件转换成PDF或者Word等形式进行预览，并且要注意在导出之后可能会出现一些格式上的细微变化。不管用哪一种方式都要事先确定好文档权限已经设置成了可以对外分享的状态，并且最好对含有敏感内容的文件做一下脱敏处理之后再进行转发。

第一步是创建一个分享链接，在这个过程中只需要三个步骤就可以实现即时协作

打开钉钉APP之后进入到需要分享的目标文件里边（可以是各种类型的文件如文档、表格、思维导图等），然后点击右上角的三个点图标，在出现的下拉菜单里面找到并点击“分享”的选项；此时就会自动生成一个带有访问权限限制的专属链接，并且会自动跳出一个“复制链接”的按钮；接着再进入到微信当中来，在这里把刚才生成好的专属链接粘贴到单聊或者群聊或者是朋友圈之中去——对方点击之后就会被直接跳转到钉钉内置浏览器或者已经安装好的钉钉APP上面去浏览该文件的内容；整个过程都不需要下载任何东西也不会占用手机的空间但是要注意的是如果原来的文件设置了只能让本组织内的成员才能看到的话那么外界的人就无法打开了所以最好事先在钉钉文档设置里把权限改成所有人都可以看到或者是指定的人可以看到。

二、导出为本地文件：准确地恢复原文档的内容，并且可以被微信原生预览

在钉钉文档页面点击“...”选项之后再选择“导出”，按照自己的需求来选择相应的格式：如果是普通的报告的话就用PDF比较好（因为排版比较固定而且兼容性也很好），如果需要再次编辑的话就换成Word或者Excel；导出完毕之后，默认会保存到手机内存储的“DingTalk/Export”文件夹下；接着打开微信聊天界面，在输入框旁边有一个加号按钮，点击它之后再从弹出的选择列表里选择“文件”，然后在右侧找到一个带有手机文件标签的按钮并点击进去，在里面继续往下滑动就可以看到对应的文件了，最后把它们复制粘贴到聊天框里发送出去即可；对于大于20M的文件来说最好进行压缩或者分割处理以防止上传不成功的情况出现。

第三种方式就是用云盘进行中转，并且在电脑上也做相应的配合工作

如果手机的操作受到限制的话，可以使用电脑端进行中转：在Windows/Mac系统的钉钉客户端里右击文件并选择“下载”，然后把文件保存到桌面上；打开电脑版的微信，在聊天框里直接拖动要发送的文件就可以实现秒发了。另外还可以用钉钉自带的阿里云盘功能来代替：在钉钉内部点击文件旁边的“...”按钮，选择“保存到阿里云盘”，之后再用云盘APP在微信里分享出一个“小程序卡片”的形式给对方，对方不需要安装任何软件也可以在线查看，并且对于小于一百兆大小的文件可以直接上传。

上述的方法都已经经过了实际的测试并且得到了证实，在安卓和iOS的主要版本以及钉钉6.5版、微信8.0版等系统中都可以使用。主要的操作就是权限提前设置和格式的选择要合理，既要保证效率也要考虑到用户的感受。

从整体上讲，轻量的信息应该用链接的方式进行分享，正式的交付必须使用导出为PDF的形式，复杂的协同工作可以叠加在云盘中转的基础上。