对于初学者来说,使用WPS Office制作PPT是最合适的选择之一。一方面它是零门槛的学习工具,另一方面又是功能强大的长期合作伙伴。该软件内含超过十万份官方精选模板,涉及述职、教学、营销等多个领域共计三十多种场景,并且所有的模板都可以进行修改和更换图片颜色的操作;它的智能排版建议以及实时多端同步的功能使得可以在手机上撰写提纲,在平板上添加动画效果,在电脑上完成最终的输出工作而没有任何中断;而且最为重要的是所有的主要功能都是免费提供的,并没有任何导出时出现水印或者模板权限限制的问题,既方便又实用。

一、对于想要实现“输入即生成”这种极简体验的朋友来说,我建议使用PPT助手和PPT制作鱼
这两种工具都是给零基础的新手准备的,不需要去学排版的规则。比如PPT助手这个软件:打开之后在首页上输入“季度工作总结”或者“新产品发布会”,三秒钟之内就可以自动生成包含封面、目录、数据页和总结页等全部结构的内容大纲,并且还会把每一部分的主要信息都标出来;你只需要更换里面的文字内容以及上传相关的图片资料就可以了,所有的字体大小、颜色搭配方式以及各种图形样式都会被自动调整好。而PPT制作鱼就更加注重于内容导向了——只要粘贴出一个大约两百个汉字左右的项目说明文字,它就会自动地找出其中的关键词,并且根据这些关键词来选择相应的行业模板(比如互联网汇报风),并且还会给出适合使用的图表类型(例如折线图加柱状图组合),最后还会自动添加一些占位符和图标资源,整个过程完全没有需要手动拖拽的地方。
如果喜欢用动态演示和教学场景的话,那么Focusky万彩演示大师和101教育PPT就是最好的选择
Focusky用的是时间轴加画布式的编辑方式,在把文字框放到画布上之后再点击“镜头聚焦”,就可以得到一个可以放大缩小的过渡效果了,并且不会出现PPT那种单调的翻页现象;它的“智能出题”功能可以把讲义的内容变成随堂测试页,选择题、判断题和填空题都有,并且会给出正确的答案;而101教育PPT则与人教版、北师大版等主流教材进行深度结合,在输入关键词的时候就会自动生成包含实验动态图、公式的推导过程以及课堂讨论问题的一整套课件,所有的素材都已经按照教学顺序分成了很多小块,老师可以直接删除不需要的部分而不必重新排版。
第三点就是要注意到模板的质感以及跨平台的兼容性,可以使用Visme或者小Q这样的工具来制作
Visme有五万多款响应式的模板,所有的设计都是在网页上进行实时渲染,在手机上预览的时候会自动变成竖屏阅读模式,并且可以导出高清矢量图和PDF格式文件;小Q模板主要面向Z世代用户群,里面包含了渐变玻璃拟态、微立体阴影等新颖的设计元素,还具有风格迁移的功能——上传一张公司的VI色卡图片之后,整个页面的颜色以及按钮样式都会随之改变,符合品牌的视觉要求。
四、进阶建议:首先使用WPS进行初步学习,之后根据需要添加相关的专业软件
对于初学者来说,在前三份PPT中用WPS来制作可以更好地掌握母版编辑、动画路径设定以及平滑过渡等基本原理;之后如果需要进行教学的话就切换到101教育PPT上,而如果是要做产品的演示的话就可以用Focusky来加强视觉叙述效果;平时经常要对PPT的内容进行修改的时候也可以借助PPT助手批量更换文字。所有的软件都不需要安装复杂的插件,并且网页版和APP端的数据可以互相传递,从而减少重复的工作量。
因此,并不存在唯一的最佳方案,只存在最适合当前任务的一组工具。



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