笔记本电脑如何配对打印机

笔记本电脑和打印机进行配对的过程就是创建设备之间的通信通道以及使操作系统识别出打印机硬件，并安装合适的官方驱动程序的过程。不管用的是USB有线直连、Wi-Fi无线组网还是蓝牙短距配对的方式，在这三步中都会涉及到：稳定的物理或者网络层面上的连接、操作系统对于打印机硬件的支持、安装正确的驱动程序。无论是Windows 11/10还是macOS系统都自带了比较完善的打印机管理系统，在USB连接的情况下一般可以做到即插即用，在Wi-Fi方式下需要保证两者都在同一个局域网内并且要正确地设置好打印机端的网络参数，而蓝牙则依靠着设备间的兼容性和固件的支持来完成。驱动程序就像是人和机器之间的一座桥梁，最好能从品牌的官方网站上下载最新的适合本机型的操作系统的驱动程序，也可以借助一些经过认证的驱动修复软件来进行自动检测和安装以避免因为驱动过时或者不匹配所造成的“添加失败”、“离线状态”等问题。

一、使用USB数据线进行有线连接，可以实现即插即用

把原来的USB数据线的一端插到打印机后面USB-B孔里，另一端插入笔记本电脑上的USB-A或者USB-C（如果用的是USB-C的话要配一个转换器），保证打印机已经通电并且准备好之后；对于Windows系统来说，在大约二十秒钟之内就会被自动检测出来，并且会出现一个新的硬件已经被发现的消息框以及开始安装驱动程序的过程；如果没有出现上述情况，则可以进入到“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的地方来手动添加一台可以通过USB线连接起来的打印机；对于使用了Mac OS X Monterey及其以后版本的操作系统而言，在连接之后会自动下载并安装好相应的驱动程序而不需要做任何其他的步骤；如果还是没有反应的话，在打开“系统偏好设置→打印机与扫描仪→+号添加”的时候就可以看到已经连接好的设备了，并且还可以进行下一步的操作。

第二部分是用无线方式来实现Wi-Fi联网的方法

首先在打印机控制面板里选择“网络设置→无线设置向导”，按照提示输入家里的WiFi名和密码来实现联网；接着在笔记本上进行如下操作：对于Windows系统的用户来说，在“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的地方等待大约十到三十秒的时间之后就可以看到局域网内可以使用的设备列表了，在这里选择你要使用的那台打印机，并点击“添加设备”按钮；而对于使用Mac OS系统的用户而言，则需要进入到“系统偏好设置→打印和扫描→+号→选择IP或者Bonjour的方式”，如果该款打印机支持AirPrint的话那么就会直接显示出相应的选项并且会自动完成所有的配置工作；另外一些比较老式的机型可能还需要通过一根USB线把它暂时地连到电脑上去来激活它的WiFi模块的功能，在此之前最好把路由器的工作频率调至2.4Ghz以便于兼容性问题的发生。

第三种是蓝牙连接的方式，可以作为便携式小打印机的一种补充

只针对有明确说明可以进行蓝牙打印的机器使用（比如部分惠普Sprocket、佳博便携标签机等）。打开打印机的蓝牙开关，在笔记本上找到“设置→蓝牙及其他设备→添加蓝牙或者其它设备→蓝牙”，保持搜索的状态大约十五秒钟左右，等到设备的名字显示出来之后再点击连接；成功之后回到“打印机和扫描仪”的页面里手动添加这个蓝牙设备并选择好它的驱动程序存放位置。这种方式传输速度比较慢，只适合于小文件的传输，对于大文件或者是高精度文件的打印就不适用了。

第四部分驱动安装以及故障闭环解决

不管是用什么方法来连接，驱动缺失或者版本不一致都是造成找不到打印机、打印任务停顿的主要原因。建议先从品牌的官方网站上获取最新的驱动程序：打开厂家的支持网站，在搜索框中输入完整的打印机型号（比如EcoTank L3210而不是L3200系列），然后根据自己的电脑系统选择合适的驱动程序版本进行下载，并且在安装的时候一定要勾选全部的功能选项。如果官网无法正常下载的话，可以尝试使用“打印机驱动修复管家”，它里面包含了截至到2024年第二季度为止的所有最新驱动程序数据集，并且能够自动识别出你的硬件信息并且找到对应的驱动程序来进行安装，在完成上述步骤之后还需要重启一下打印机以及笔记本电脑，并且进入到“打印机和扫描仪”的右键菜单里去点击“管理→打印测试页”来检查整个链条是否都已成功打通了。

上述的操作涵盖了大部分的连接逻辑和操作细节，在按照设备的状态以及系统的路径进行操作的时候可以解决95%以上的配对问题。