打印机经常出现卡纸的情况,并不是因为机器本身出现了问题,而是由于纸张的状态、装纸的方式或者日常保养等方面出现了偏差造成的。其中由于纸张受潮变软、卷曲变形以及混合使用不同克重类型的纸张所引起的卡纸问题占据了大部分的比例;另外还有由于纸盒装得过多、导轨没有和纸边对齐好、搓纸轮上积累了灰尘而打滑等原因也会造成进纸不稳定;还有一些比较隐蔽的原因比如残留的碎屑没有清理干净、传感器被遮住或者是长时间不进行清洁使得分页功能降低等等。虽然这些小问题看起来很不起眼,但是它们都准确地对应了打印机机械传动和纸路传感之间的精密配合关系,在按照规定的方法抖动一下纸张、调整一下挡板位置、控制一下装纸的数量并且定期擦拭一下进纸部件之后就可以避免大多数的卡纸现象的发生。

第一种情况就是对纸张进行有效的控制,防止出现因为变形或者粘连而产生的问题
每次装纸之前都要把一沓纸拿出来,在桌子上轻轻抖动十几下,让纸张充分分开、去掉静电吸附;然后把纸边放在桌子角压平整,保证四边整齐不歪斜。受潮的纸张要丢弃掉——拆封之后没有密封保存超过48小时的A4纸尤其容易吸湿发软,在加热固定的时候会卷曲卡住。建议使用70-80克的标准复印纸,并且不要混用60克太薄的纸或者120克过重的卡片纸(前者容易出现双张进纸的问题,后者则会在激光打印机中产生进纸阻力过大)。长时间放置的话最好放在原来的包装里,并且放入一些食品级干燥剂来防止受潮。
第二步是装纸的操作,在此过程中要保证刻度线和导轨紧密接触
不能把纸塞到盒子里面超出最大刻度的地方去,否则会使得底部的纸张受到挤压而发生形变,在往上推的时候就会把上面的纸挤歪了。左右两边的导轨要和纸张两侧紧密接触,并且要用手指轻轻推动直到听到“咔哒”的声音为止,不能有丝毫空隙——即使是0.1mm这样的小误差也会造成纸张倾斜进入搓纸轮中产生单边磨损的情况。在放入纸张之后再轻轻摇晃一下整个盒子来检查是否有任何松动或者异响的声音出现,然后把打印机推回到原来的位置上。
三、硬件清理:主要针对搓纸轮、传感器和分页器这三个地方进行清扫
断电之后再把前盖打开,在纸轮橡胶上轻轻擦拭掉上面的油污和纸屑残留物;每隔两到三个月的时候就用压缩空气喷嘴来清除进纸通道里面灰尘以及角落里的纤维碎片;传感器在进纸口上方有一个黑点形状的小孔,可以用干棉签顺着小孔边缘转动擦拭干净;如果经常出现双张进纸的情况的话,很有可能是因为分页器橡胶条已经老化了,这时候就需要找厂家售后服务进行更换了,并且不要随便给它抹上润滑油。
第四部分 异常情况下的安全取纸和残留检查程序
如果卡住了就立刻关掉电源等里面的热量散发出去大概三十秒钟左右之后按照说明书上的指示依次打开各个检修门,在查看到卡住的地方是在进纸区还是在定影组件附近的时候要根据实际情况来操作:如果是进纸区的话顺着纸张的方向慢慢拉出来;而如果是定影组件附近的话就不能直接拽出来了,需要用手指轻轻转动手动旋钮帮助它脱离开来。取下之后一定要仔细检查出纸通道有没有被堵塞的情况并且用镊子夹出一些不容易看到的小碎片然后重新启动打印机做一张测试页来检验传感器是否已经恢复正常工作状态。
所以卡纸的本质就是人和机器一起出错,并不是机器出了问题。只要做好规范的操作以及定期的保养工作,大多数打印机都可以正常运转三年以上。



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