首行缩进2字符怎么搞

Word中设置首行缩进2个汉字是完全可以做到的，并且有四种比较稳定的、高效的并且兼容性强的操作途径。不管你是用的是Windows系统还是MacOS系统，在做课程论文、公文材料或者是出版级别的文章的时候都可以通过以下几种方式来达到符合中文排版要求的2个汉字缩进的效果：一是利用标尺进行拖拽操作；二是打开段落对话框并输入“2个汉字”的字样以避免磅值转换带来的误差；三是给正文添加一个新样式然后让新的段落自动采用这个样式；四是使用快捷键Ctrl+T（对于Windows用户而言）、Cmd+T（对于MacOS用户而言）。以上所有的操作都是基于微软Word的基本功能来进行的，并不需要安装任何插件或者依赖于其他软件的帮助就可以正常使用。

标尺拖拽方式：最直接的一种可视化操作

使文档处于“页面视图”或者“打印布局”的状态，并且在“视图”选项卡里勾选了“标尺”。这时，在水平标尺左边就会出现两个重合在一起的三角形标记：上面的那个倒三角表示首行缩进的位置，下面的那个正三角表示悬挂缩进的位置。把鼠标移到上面那个倒三角的地方，当鼠标变成双向箭头的时候按下左键并沿标尺上的“2个字符”的刻度线往右边移动直到它和标尺上的第四小格对齐为止——一般情况下这个位置会落在标尺第三小格处（因为Word默认一个字符等于两个磅，所以两个字符就相当于二十八磅左右）。如果要批量操作的话可以先全选整个文档（用Ctrl+A），然后拖动上面提到的倒三角标记到合适的位置即可完成所有的段落都按照同样的方式调整好首行缩进和悬挂缩进的效果——这种方法反应很快并且所见即所得，非常适合临时修改或者是课堂教学演示使用。

第二种方法是用对话框来确定单位换算误差的问题

选定要设置首行缩进的目标段落（可以是单个段落也可以是多个连续的段落，还可以全部选中），然后右击所选的段落，在弹出的快捷菜单中选择“段落”，或者在“开始”标签页下的“段落”按钮旁边的小三角形下拉列表里找到它；再进入到“段落”对话框之后，在其中选择到“特殊格式”的下拉菜单项，并从中挑选出“首行缩进”，接着在右边的“度量值”文本框内输入数字“2”，并且一定要用中文括号来表示这个数值，“不能用阿拉伯数字或者磅值单位‘磅’”。最后点击一下对话框底部的“确定”按钮即可完成操作。采用上述方法进行设置的话会严格按照中文排版的要求来进行操作，并且不会出现由于人工换算导致的字体适配偏差问题，特别适合于使用宋体小四体或者是仿宋_GB2312等常见的公文体种。

第三条 修改“正文”的格式使整个文档的一致性得到保证

在Word窗口中的“开始”标签下找到并点击“样式”区域里的“正文”样式，在弹出的菜单里选择“修改”，然后点击下方的小三角形图标进入格式设置页面，在这里可以给段落添加首行缩进，并且还可以自定义距离大小（单位为字符），最后勾选对话框底部的“基于该模板的新文件也使用同样的格式”的选项后点击确定即可完成全部操作。

四、快捷键和格式刷来提高工作效率

对于Windows系统的用户来说，在任意一个地方按下Ctrl+T两次就可以给这一部分加上两字符的首行缩进效果（第一次是加2个空格，第二次是加4个空格），并且可以利用Ctrl+Z来取消操作；而MacOS系统用户的操作方式则是按下Cmd+T；如果已经有已经设置好的段落了的话，则可以选择其中的一个进行复制格式的操作，然后选择其他的段落并用同样的方法粘贴格式；格式刷（Ctrl+Shift+C/V）在跨越不同节或者表格的时候表现得更好一些，并且不会受到样式的传递影响，在需要对某一部分做细微调整时非常有用。

因此这四种方式各有其适用范围：用标尺法可以做到一目了然，用对话框法则比较精确，用样式修改法可以长久保持效果，而快捷键和格式刷则速度快。根据文档大小、合作要求和个人操作习惯来选择合适的组合方式，就可以得到符合《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》以及出版行业的标准文本。