常用的快捷键有Ctrl+PrintScreen(部分小键盘需要配合Fn键使用),它是Windows系统自带的功能,并不需要安装其他的软件就可以实现截屏的目的,在按下之后可以把当前整个屏幕的画面复制到剪贴板里去,然后可以一键粘贴到word、微信、画图等等所有支持图片粘贴的地方进行保存或者修改;相比于直接点击PrintScreen按键来说,在一些轻便型笔记本或者是带有外接键盘的MacBook上面更容易被触发出来,而且它的稳定性也更好一些,并且和Alt+PrintScreen(活动窗口)、Win+Shift+S(区域截图)一起组成了Windows用户每天都会用到的三个主要的截屏方式来满足各种各样的需求场景。

1. 主流Ctrl组合键使用场合和操作方法
Ctrl+Print Screen为系统的全屏截屏命令,在需要保存整个屏幕画面的时候使用,例如教学展示、问题重现或者会议记录等场合。执行此操作之前要保证键盘没有锁定的状态,并且对于一些超薄笔记本来说还需要同时按下Fn键来开启Print Screen的功能;截取图片之后要在五秒钟之内进行粘贴(即按下Ctrl+V),否则剪贴板中的内容将会被后面的其他操作所替代。这种方式不会自动生成文件,但是它的优点是没有延时、没有水印并且可以适用于所有的Windows 10和Windows 11操作系统。
第二部分是高效的替代方案以及对应的途径
方案一:Ctrl+Alt+A(QQ内建截屏功能),适用于需要马上做标记并且要立刻分享给别人的情况。打开QQ并登录之后按住上述组合键就可以弹出一个浮窗式截屏框,在此可以选取矩形、自由形状、窗口或者滚动长条等不同形式进行截屏,并且还可以用到箭头、遮罩以及文字批注等工具,在完成截屏之后可以直接发送给朋友或者群组里的其他人。但是要注意的是在使用过程中必须保证QQ处于后台运行的状态下才能正常使用该功能,而且新版本的QQ已经把这一项设置为默认开启状态了,所以不需要再另外去做了。
方案二:按住Ctrl和Shift键的同时点击S键,在Edge浏览器里打开你要截屏的网页之后就会出现一个半透明的工具条,你可以从中选择要截取的部分是整个页面还是只截取可视范围内的部分,然后点击确定按钮就可以得到一张图片了,在这个过程中没有任何数据会被上传到服务器上,所以非常安全。
其他的实用快捷键说明
对于使用360极速浏览器的用户来说,按下Ctrl+Shift+X之后就可以得到延时截图以及OCR文字识别前置的选择了;而在Chrome里安装了“Full Page Screen Capture”等经过官方认证的插件之后再按住Ctrl+Alt+H就可以实现单张或者多张图片转为PDF文件的功能,并且可以直接把截取的画面插入到Word文档中的任意地方而不需要复制粘贴;而对于WPS Office用户而言,则可以通过按下Ctrl+Alt+X来实现截图并插入的目的,无需进行任何额外的操作。上述所有按键都经过了微软的应用商店或者是浏览器插件中心的审核并且符合目前的安全标准。
因此不同的Ctrl组合键并不是相互取代的关系,在不同的场景下承担起各自的责任:对于系统级别的操作用Ctrl+PrintScreen;对于社交协作用Ctrl+Alt+A;对于网页深度处理用Ctrl+Shift+S;对于办公嵌入式应用则用Ctrl+Alt+X。掌握了这四种主要的组合方式之后就可以满足绝大多数的截屏需求了。



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