表格中的方向键不能连续按下,很可能是由于误触了键盘上的Scroll Lock(滚动锁定)按钮造成的,在台式机上该按钮一般位于右上角F12旁边,在笔记本电脑上需要配合Fn键使用——比如ThinkPad系列大多采用的是Fn+C的方式激活它,有的型号则是Fn+NumLock或者Fn+ScrLk。一旦被激活之后,方向键就会变成“页眉/页脚”的上下翻动方式而不再是正常的左右移动了,因此光标也不会有任何变化。只需要再按一下Scroll Lock键(或者用组合键来代替),当状态指示灯关闭之后就可以马上让方向键恢复正常的工作状态了,并且不需要重新启动程序也不必关闭文件,而且可以适用于所有版本的操作系统和各种类型的电子表格软件中。

首先检查一下Scroll Lock开关有没有打开
首先看键盘右下角或者右上的位置有没有“ScrLk”、“Scroll Lock”的指示灯亮着,在一些没有物理指示灯的笔记本电脑里可以通过系统的托盘区或者是键盘管理软件来查看状态,如果灯是亮着的话就说明已经开启了滚动锁定的功能,在这个时候使用方向键可以实现整个工作表视图的上下左右移动而不会选择到相邻的一个单元格里面去。该现象在Excel 2010到Microsoft 365、WPS Office 2019以及最新的版本中都是一样的出现,并不是由于软件出现了问题而是因为操作系统底层输入方式的变化所致。
第二部分:三类可以迅速关闭Scroll Lock的方法
对于台式机用户来说,只需要按一下单独设置的Scroll Lock键就可以听到清脆的声音并且看到指示灯熄灭;而笔记本电脑用户需要先按住Fn键不松手,在此基础上再配合相应的组合键来操作——比如联想ThinkPad系列用的是Fn+C,戴尔有的型号是Fn+NumLock,华硕和宏碁常用的则是Fn+ScrLk,惠普可能是Fn+F12。如果不知道正确的组合方式的话,可以试着连续按下几个带有功能标识的功能键(尤其是F12、F11、F10等),直到方向键恢复正常工作状态为止。
第三部分是辅助检验和备份方案
如果按键操作之后仍然没有效果的话,可以尝试用记事本来测试一下:在记事本里随便打几个字然后用方向键来试试看,如果光标能正常地左右上下移动的话就说明表格软件本身出现了问题,在这种情况下可以直接退出再重新打开该文件;而如果记事本里的方向键也不起作用的话,则可能是由于开启了系统的某种级别的保护措施造成的(比如某些键盘驱动程序开启的游戏模式),这时只需要重启一下键盘或者拔掉USB接口就可以恢复正常使用了。另外需要注意的是,在WPS Office 2019 PC个人版出现一些缓存异常的时候可以通过点击左下角的状态栏上的“Scroll Lock”来强制关闭。
四、防止误操作的小窍门
可以给Scroll Lock键贴上一张小标签来遮住它,也可以利用PowerToys这个软件来禁止它的作用;在平时做表格的时候要养成按下Ctrl+Home就可以直接跳到A1单元格的习惯,这样就可以降低对方向键的依赖了;经常要用到键盘进行操作的财务或者数据分析师可以在Excel选项-高级里勾选“按下Enter键之后会自动选择下一个单元格”的选项来提高工作效率。
上述的方法可以解决99%的方向键失灵的问题,并不需要安装任何插件,也不需要去修改注册表或者依靠网络来实现,在本地就可以立刻得到修复的效果。



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