Windows系统的打印机共享可以正常开启并且不需要任何外接硬件或者付费软件的支持,在一台有打印机的电脑上按照以下三个步骤进行设置就可以实现:打开打印机共享属性、给Everyone用户组添加打印权限、打开网络发现和文件打印机共享;之后再用另外一台在同一局域网内的电脑就可以直接通过主机的IP地址或者自动发现的方式来访问这台打印机了。整个过程都是利用Windows自带的服务来完成的,并且适用于所有的Windows 10/11版本的操作系统,在五分钟左右的时间内就可以把这一切都搞定。

主机端共享设置:分步骤地对打印机进行属性调整
首先在有打印机的电脑上打开设置中的蓝牙与其它设备、打印机和扫描仪,在这里可以找到已经安装好的本地打印机,并点击右边的管理按钮进入到控制面板页面;然后点击打印机属性下的共享选项卡,在其中勾选共享这台打印机,并给它起一个简短易懂的名字(比如用英文或者数字来命名,不要使用中文或者特殊的字符以免引起客户端识别上的问题);最后点击应用把更改保存下来。完成上述操作之后就开启了Windows内建的打印共享功能,这是后面一切操作的基础。
第二条 权限和网络通道同时开启以保证访问的有效性和通畅性
回到打印机属性页面,在安全选项卡里点击添加,在对象名处填入Everyone,并且点击检查名称来确保没有错误之后再确定;然后在下面的权限列表中只勾选了打印这一项并且选择了允许的意思,在其他的都保持默认的状态不变;接着进入到控制面板里的网络和共享中心里面去开启网络发现、文件和打印机共享的功能,并且把密码保护的共享给关掉——这一步一定要做,不然的话win10/win11这样的客户端就有可能因为凭证验证失败而导致无法接入。
第三种情况就是用两个比较安全的方法之一来实现客户端的连接
第一种方法(推荐):在需要用到打印机的电脑上按下Win+R组合键打开运行对话框,在其中输入反斜杠加上主机IPv4地址(例如192.168.1.102),然后点击回车键就会出现一个共享资源窗口,在里面找到目标打印机图标并双击它,此时系统会自动下载并安装合适的驱动程序;第二种方法:进入“设置”菜单下的“蓝牙及其他设备”选项再进入“打印机与扫描仪”的部分之后点击“添加打印机”,选择“我没有看到要使用的打印机在列表里”,接着选择用TCP/IP地址或者主机名来添加一台新的打印机,在这里填入主机的IP地址之后按照提示操作即可;不管是哪一种方式,在第一次连接成功之后该台打印机就会出现在本地设备列表之中,并且可以被设置为默认打印设备。
第四部分排错和长效维护的重点就是保证共享一直都很稳定
如果客户端不能够被发现或者连接不上的话,首先需要确定所有的设备是不是都处于同一个路由器下并且使用的是2.4Ghz或者是5Ghz频段(不可以混合使用不同的SSID)。接着要检查主机的防火墙有没有开启允许文件和打印机共享(SMB-in)的功能,在主机的“电源选项->更改计划设置->更改高级电源设置”的地方把“睡眠->在此时间之后睡眠”改为“从不”,以免休眠的时候影响到共享服务。另外还要提醒一下主机系统的更新也要及时进行,这样才能保证可以支持最新的驱动程序以及最新的安全补丁。
上述操作涵盖了主机配置、权限设置、网络策略以及客户端接入等整个链条上的每一个环节,并且每一环都有清晰的途径和可以验证的结果,在一般的家庭或者小规模办公室里都可以一次成功。



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