打印机显示要换墨粉盒怎么办

大多数时候打印机提示需要更换墨粉盒并不是真的缺少墨粉，而是因为耗材计数器没有被重新设置所造成的。激光打印机一般都带有芯片或者固件逻辑来记录硒鼓/粉盒的使用次数，在达到预定页数的时候就会自动发出警报——即使刚刚添加了新的碳粉、废粉仓已经清理干净了也是如此。这时只需要针对不同型号进行相应的操作即可：对于鼓粉一体型的打印机来说要更换兼容芯片；而对于鼓粉分离型的打印机，则可以通过控制面板上的“重置硒鼓”选项来进行操作，并按照提示完成确认步骤；还有一些型号还需要在打开机器的情况下按下组合键以显示隐藏代码（比如输入11再按OK）。上述所有操作都是根据厂家公开的技术文档来进行的，在奔图M6206W、联想M7206W以及兄弟7080等多种主流型号上都已经得到了证实，其基本原理就是使设备重新识别新安装的耗材。

第一种情况是知道自己的打印机用的是什么类型的耗材结构

首先要弄清楚该机器是鼓粉一体型还是鼓粉分离型，在此之后的操作就完全不同了。如果是鼓粉一体式的奔图M6206W等型号的话，硒鼓和粉仓是物理上结合在一起的，加完粉之后不能用软件来清零，只能换新的原装或者兼容芯片——这些芯片一般都放在粉盒侧边的金属触点附近，取下旧芯片、插入新芯片就可以完成了，整个过程只需要三十秒钟左右；如果是鼓粉分离式的联想M7206W、M7455DNF等型号的话，则可以单独给粉盒添加墨粉，并且硒鼓也可以单独使用，在这种情况下只需要按一下面板上的清零按钮就可以了，并不需要对硬件进行任何改动。用户可以通过查看说明书中的“耗材规格”部分或者是直接看粉盒本身来判断：如果粉盒底部有完整的感光鼓组件并且没有独立的硒鼓仓的话就是鼓粉一体式；如果有打印机内部还有一个可以拆卸出来的黑色圆柱形硒鼓的话则是分离结构。

第二部分 鼓粉分离机的标准清零步骤

拿联想M7206W举例来说，在开机的状态下按下功能键进入到主菜单中去，在使用上、下箭头逐层的选择到设备信息的位置之后再按下确认键；接着往下滚动到重置硒鼓的地方并且持续按住确认键大约两秒钟左右的时间就会看到一个重置/退出的选择项；紧接着马上按下开始键，在屏幕上显示出空白之后快速地按下向上箭头直到显示为00为止再按下确认键就可以完成了。整个过程需要在十秒之内完成所有的关键按键操作否则界面会自动关闭。其他的牌子比如兄弟7080则是通过打开前面板来实现的操作方式：首先打开前面板然后按下清除/返回键，在弹出的对话框里选择更换硒鼓之后再按下OK和加号组合或者是输入数字11最后再按下OK键就可以把计数器清零并且重新启动自检了。

第三部分 操作失败的原因及解决办法

如果按照上述方法操作之后仍然出现更换的情况，则需要检查以下三个问题：第一种情况是，在添加粉末之前没有完全倒出废粉仓中的粉末，残留的废粉会影响碳粉的流动性和打印出来的图片颜色以及传感器判断结果；第二种情况是新加入的碳粉型号和原来的不一样，有些高分子碳粉颗粒的磁性比较小，会影响到显影辊对粉末的吸附作用；第三种情况就是控制面板按键反应迟钝，在关闭电源并等待三十秒钟之后再重新尝试，并且要保证固件缓存已经更新完毕。另外要注意的是所有的清零操作都不会改变打印机本身的使用寿命，只是把计数逻辑重置为初始状态，并不会影响到产品的保修政策，但是频繁地给打印机添加粉末可能会加快显影辊的老化速度，所以每次只使用一支粉盒添加粉末不能超过两次。

四、长久使用时的科学保养建议

为了降低这样的提示出现频率，在平时要养成以下三个好习惯：每次添加粉末之前都要用软毛刷把粉盒内部和显影滚筒上面的粉末都清理干净；每隔五百度纸就手动摇晃一次粉盒内的碳粉，避免粉末堆积在一起；定期检查废粉箱里的粉末量，当废粉快装满三分之一的时候就要及时倒掉，并且要用干布擦一擦废粉箱。虽然这些事情都很简单，但是可以大大地提高硒鼓的实际使用时间，并且可以使一支粉盒的有效打印次数保持在厂家标称值之上九成左右。

上述的方法可以涵盖大部分的办公用激光打印机的情况，操作简单明了，有迹可循，并且能够得到很好的结果。