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文字环绕方式设置教程

在Word里设置文字环绕的方式其实就是把图片由嵌入式改为浮动式的布局状态,这样就可以摆脱掉图片和文字之间的相对位置关系了。具体的操作步骤如下:首先选择好要进行环绕的文字部分;然后点击到“图片格式”标签页下的“环绕文字”按钮;之后根据需要从四周型、紧密型、上下型

在Word里设置文字环绕的方式其实就是把图片由嵌入式改为浮动式的布局状态,这样就可以摆脱掉图片和文字之间的相对位置关系了。具体的操作步骤如下:首先选择好要进行环绕的文字部分;然后点击到“图片格式”标签页下的“环绕文字”按钮;之后根据需要从四周型、紧密型、上下型、穿越型四种预设模式中挑选一种来使用——其中四周型适用于大部分图文混排的情况,而紧密型可以贴合不规则形状的图片轮廓,上下型可以让图片占据一行,并且两边的文字会自动分开;如果想要更精确地控制留白的话还可以用到“其他布局选项”,在这里可以根据实际情况调整上下左右之间距离大小的数据值,在此过程中所有的操作都遵循着微软官方文档的规定并且支持Word 2016到最新的Microsoft 365各个版本。

文字环绕方式设置教程

1. 确认图片现在的排列方式以及是否可以被嵌入

如果点击了“环绕文字”的选项之后变成灰色或者不起作用的话,那么就表示图片还是处在“嵌入型”的状态之下。这时需要对图片进行右键点击,在弹出菜单里选择“设置图片格式”,然后在右侧边框上找到并打开“布局与属性”下的“文字环绕”项,并将其前面的勾去掉。这样就把图片转换成了浮动式的对象,这是使用任何一种环绕方式之前必须做的第一步。另外一些较早版本的Word软件,在文档处于兼容模式下(即以.doc文件的形式存在时),也需要先另存为.docx格式才能正常使用上述功能。

根据内容的需求来选择合适的环绕模式

对于新闻简报或者公众号推送的文章类文件,建议采用“四周型环绕”的方式来排列文字和图片的关系,使两者之间保持均衡的状态,并且可以形成一条顺畅的阅读路线;如果要插入的是剪贴画、手绘图或者是带有透明背景的PNG格式的照片的话,则要用到“紧密型环绕”的模式,此时系统会根据图片本身的形状自动生成合适的环绕路径;当图片被用作章节分隔符或是重要的数据图表的时候,“上下型环绕”就可以起到很好的效果了,在此情况下文字会被强制地分成两部分,在图片之上和之下各出现一段,从而防止由于文字出现在图片旁边而影响到信息的重点突出;而在多张图片交错排列的情况下,“穿越型环绕”则能很好地解决这个问题,使得文字能够穿过图片之间的空隙继续前行,提高空间利用效率。

第三部分用高级选项来调整图片之间的距离以及锚点的位置

点击“环绕文字”,选择“其他布局选项”,打开对话框后切换到“文字环绕”的选项卡,在该选项卡下的所有复选框前打勾,并根据需要填写具体的数值:对于一般的正文部分,可以设置左边距和右边距均为0.3cm,上面距和下面距均为0.2cm;如果要与标题一起使用的话,则可以把上面的距离增加到0.5cm来营造出一定的呼吸空间;一定要勾选上文提到过的“锁定锚点”选项,以免在拖拽过程中导致图片位置发生变化;如果希望把图片固定在一个特定的文字段落里的话,在“位置”选项卡中勾选“相对于段落”,然后指定一个水平偏移值即可。

第四部分 WPS 用户适配的操作要点

WPS Office 2019及其更高版本的操作方法都是一样的,在选择好图片之后,在上方的菜单栏里会出现一个叫做“图片工具-格式”的选项,点击它就可以看到一个叫作“环绕文字”的按钮,点击这个按钮就会弹出一个类似的样式菜单。不同的是,“更多布局选项”这一项在右键菜单下的“设置对象格式”里面被归到了一起,并且它的文字环绕参数面板和word非常相似,所有的距离单位都是以厘米来表示的,并不需要再做任何单位换算的工作了。

所以文字环绕并不是简单的勾选操作,而是一种图文关系的重新构建过程,在掌握了嵌入解除、模式匹配、间距量化以及跨平台适配这四个步骤之后就可以得到专业的排版效果了。

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