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打印机怎么设置成共享?

在Windows系统的环境下,打印机共享是完全可以实现的,并且主流的操作系统版本(比如Win11、Win10、Win7等)都自带了相应的支持——只需要进行三个主要的操作步骤就可以搞定:首先在主机上打开打印机共享并且给它赋予打印权限,在网络设置里开启文件和打印机共享的功能之后,

在Windows系统的环境下,打印机共享是完全可以实现的,并且主流的操作系统版本(比如Win11、Win10、Win7等)都自带了相应的支持——只需要进行三个主要的操作步骤就可以搞定:首先在主机上打开打印机共享并且给它赋予打印权限,在网络设置里开启文件和打印机共享的功能之后,然后让其他的设备根据主机的IP地址或者通过网络发现的方式自动地安装好打印机。整个过程不需要用到任何第三方的应用程序,所有的配置都是依靠操作系统本身提供的服务来完成的;最重要的是要保证所有的设备都在同一个局域网里面,并且主机一直开着而且没有被防火墙阻止SMB协议的数据传输。经过实际测试之后可以得出结论,在熟练的操作者手中完成上述全部工作所需要的时长大概为五分钟左右,在小规模的工作环境中使用起来非常可靠并且兼容性很好。

打印机怎么设置成共享?

1. 主机端共享设置和权限配置

首先在已经连接好打印机的电脑上进行主要设置。打开“设置”——>“蓝牙及其他设备”——>“打印机与扫描仪”,找到要使用的打印机后点击“管理”,进入到该打印机的属性页面,在切换到共享选项卡之后勾选上共享本机打印机,并给它起一个简单明了的名字(比如HP_LaserJet_MFP),不要用中文中的空格或者特殊的符号来命名。然后转到安全选项卡,在这里点击添加按钮,在弹出的新窗口里选择所有人作为对象,在权限列表中勾选可以打印一项即可保证局域网上的所有人都能正常使用该打印机。

第二条 开通了网络发现和共享通道

打开控制面板,在网络和共享中心中点击更改高级共享设置,并选择当前使用的网络配置文件一般情况下为专用网络。然后开启网络发现、文件和打印机共享以及密码保护的共享,并将其设为关闭状态。如果主机开启了Windows Defender防火墙的话,则需要进入到Windows Defender防火墙里去,在这里找到并勾选文件和打印机共享(SMB-In),并且在专用网络下进行授权操作。此步骤可以保证系统的底层SMB协议能够正常工作,这也是跨设备识别打印机所必需的一个条件。

第三步就是拿到主机的IP地址之后再进行远程登录

打开Windows的运行窗口,在里面输入CMD并按下回车键,在CMD里输入ipconfig命令就可以看到无线局域网适配器WLAN或者以太网适配器以太网下的IPv4地址了(比如192.168.3.105)。其他的电脑也要连接到同一个局域网之后才能用到共享打印机,只需要在CMD里输入\192.168.3.105(把上面的实际IP填进去)然后回车就可以看到共享打印机列表了,选一个双击安装就可以了,系统会自动下载并安装好相应的驱动程序。如果看不到的话就在设置里找到设备选项,在这里点击打印机和扫描仪,在这里选择我没有的打印机不在列表里,在这里选择根据名称来查找共享打印机,并且手动填写\192.168.3.105HP_LaserJet_MFP来完成绑定。

第四部分 常见问题排查要点

如果连接不上的话,首先检查一下四个条件:所有的设备都连到了同一个路由器下发的子网上面去(可以用ipconfig命令来比较前三部分的IP地址);主机没有被关机并且也没有进入睡眠模式;打印机能正常工作的话,在主机的服务里要打开打印服务;另外还要看是否关闭了SMBv1协议(Windows 10/11默认是关闭状态,但是大多数新式打印机都不需要这个老版本的协议,所以不需要开启)。经过测试发现,大部分的问题都是由于IP地址变了或者是网络设置错误导致的公共网络模式引起的。

上述操作可以适用于大多数的Windows系统,并且考虑到兼容性和安全性,在不使用任何其他软件的情况下就可以创建一个稳定的局域网打印环境。

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