电脑打印前怎么连接打印机

在电脑打印之前要先把打印机和电脑用USB线连接起来，这是最简单也最安全的方法，在Windows 10或者Windows 11操作系统中打开电源之后再插入打印机，并且保证它已经正确地插好之后就可以等待大约十秒钟左右的时间了，在这段时间里打印机会自动被检测到并且安装好基本的驱动程序以及设置好一切相关的参数，不需要任何的人为干预也不会出现任何错误的发生；如果想要让多个设备之间实现资源共享的话可以采用的是Wi-Fi无线上网的方式来进行连接，但是前提条件是要保证打印机已经被正确的接入到了支持2.4Ghz频段的路由器当中，并且两者之间处在同一个局域网之内；对于企业或者是多人共同使用的办公室来说则更适合用网线来接入到局域网上去给网络打印机分配一个固定的IP地址来进行操作，这样可以更好地保障长时间内的正常使用并且便于统一管理和控制。以上三种方法都已经经过了各个品牌的各种型号产品的测试验证，在选择的时候可以根据自己的实际情况和个人的需求来决定最适合自己的那一款。

一、USB有线连接：无门槛、即插即用、适用于新手和应急情况

用一条符合USB 2.0标准的A-B型数据线把电脑后面的一个USB插槽和打印机后面的带有USB标识的插孔连接起来，在保证没有前置扩展坞或者USB集线器的情况下进行操作。关闭打印机之后再给它通电，并且让它先做一次自我检测并且显示出“就绪”的字样或者是WiFi指示灯熄灭的状态（如果是双模型号的话）。在大约十秒钟之内会跳出一个关于新硬件被发现的通知框，在里面点击“安装驱动程序”。如果没有出现上述情况，则需要进入到“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的地方等待五秒钟左右的时间，在列表里就会看到有厂商标志以及型号名称的设备了，然后就可以点击添加了。添加完成后右击这个设备选择“设为默认打印机”，接着打开“管理→打印测试页”，看纸张是不是可以平滑地通过、内容是否居中不缺损、颜色和文字是否清楚可见——这就是对通道是否通畅的一种检验方式。

第二部分是通过WiFi来实现无线联网的方式，也就是让多个设备可以共用同一个网络，并且要进行精确的身份认证

首先在打印机的操作面板上找到“设置→网络设置→无线设置向导”，然后选择家庭路由器的SSID，并且一定要是2.4Ghz频段不能用5Ghz频段，接着输入密码之后再等一会儿直到屏幕上出现“已连接”的字样或者WiFi图标一直亮着为止。接下来在电脑上打开“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”，等待三十秒钟左右；如果没有自动显示出要添加的打印机的话就在上面点击一下“我没有想要添加的设备在我的列表里”，然后选择用TCP/IP地址或者主机名来添加打印机，在路由器后台（比如192.168.1.1）里面找到打印机的IP地址（例如：192.168.1.128），填进去之后把协议设为TCP/IP，端口留空不做任何改动。如果驱动没有被自动安装好就去打印机会员网站上按照型号、操作系统（Windows 11 23H2）、语言的要求下载最新的驱动程序包，并且在安装的时候勾选上“无线连接支持”这一项，在完成所有步骤之后就可以在“管理”页面进行一次测试页打印并且查看连接的状态是否一直显示为“已连接”。

第三种是局域网网络打印机，它是企业级稳定的安装方式之一，主要的特点就是用的是固定的IP地址并且和相应的协议相符合

该方法需要打印机有RJ45网口并且用一根普通的网线把它接到同一个交换机或者路由器上。首先打开打印机的网页管理界面，在浏览器里输入它的当前IP地址就可以进入到“网络→TCP/IP设置”的页面了，把获取方式改成静态IP，并且给它分配一个和局域网同一段落的地址（比如网关是192.168.1.1的话就设为192.168.1.200），子网掩码设为255.255.255.0之后再点击保存然后重启一下。电脑上的操作步骤如下：去到“设置→打印和扫描→添加打印机→我没有找到我想要的那个打印机→用TCP/IP地址或者主机名来添加”，输入上面提到的静态IP、端口类型选择RAW、端口号留空不填（也可以填9100代替默认值515或者631），系统会根据你的需求自动匹配合适的驱动程序；如果匹配不上的话就手动选择制造商以及型号，在官网上下载对应的离线安装包来进行补丁安装。做完以上所有事情之后，在任何一个Word文档里按下Ctrl+P键查看设备的状态栏是否显示为“就绪”，并且响应的时间要小于两秒钟才算通过全程测试。

因此这三种连接方式都有自己的适用范围，在做决定的时候要根据使用频率、设备多少、网络情况以及管理要求来考虑，并不是单纯的为了得到一个“无线”的或者“有线”的标签。