电脑连打印机打印的步骤是什么

电脑和打印机相连要经过三个步骤：接通电源或者接入同一个Wi-Fi网络、安装好驱动程序、设置为主打印机并且打印一张测试页来检验是否一切正常。使用USB有线连接最为稳固，可以即插即用，在短时间内完成部署；而采用WiFi无线连接则兼具了灵活性和多个设备共用的优势，需要保证打印机支持无线功能，并且路由器打开的是2.4GHz频段；对于办公室这样的场合来说，则更适合用局域网有线连接的方式进行部署，通过固定的IP地址来精确地识别出每一台机器的位置，并且具有很好的管理和维护效果。不管采取哪一种方法，在安装完驱动之后都要进行一次测试页的打印操作以检查整个系统的运行情况以及驱动程序的工作状态等信息。

一、使用USB数据线进行有线连接，可以实现即插即用

适合于一台电脑长期使用或者偶尔打印、驱动环境比较复杂的旧系统。操作步骤如下：关掉打印机电源之后，用原来的USB2.0A-B型数据线把打印机后面的USB插口和电脑主板后面的一个USB插口相接起来（最好直接接到机箱后面板上），打开打印机电源，在大约三十秒钟之内就会出现一个关于安装新设备驱动程序的通知框；如果此时没有自动安装好，则可以进入到“设置-蓝牙及其他设备-打印机和扫描仪-添加打印机或扫描仪”的界面，在这里选择“通过USB连接到本地打印机”，然后根据实际情况来选择合适的端口进行安装；最后右击该打印机图标，在弹出菜单中选择“设为默认打印机”，再点击一下右边的“打印测试页”按钮看下是不是能正常地打出带有品牌标志、分辨率为72dpi以及校正图案等信息的测试页。

第二部分是通过WiFi来实现家庭中各个设备之间的互联互通

前提条件是打印机型号后面带有"W"或者直接标明支持Wi-Fi Direct，并且路由器的2.4GHz频段已经打开（有些双频路由器默认关闭了2.4G，在后台可以开启）。操作分为三步：第一步用USB线把打印机和电脑暂时连起来，在官网下载对应的专用配置工具（比如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY等），打开软件中的“无线设置向导”，按照提示输入WiFi密码之后再断开USB线；第二步进入电脑的“设置→蓝牙和其他设备→添加打印机或扫描仪”，让系统识别出这个设备（一般会显示为品牌加型号的形式），然后点击添加；如果此时还没有看到相应的选项，则可以选择“我没有找到想要的打印机”→“通过IP地址或主机名来添加”，填写打印机控制面板上给出的IPv4地址（例如192.168.1.128）、协议选择IPP或者LPD，最后由系统自动匹配并安装好全部的功能驱动程序；第三步要检查一下是否能正常打印一张测试页来确认无线链接的状态。

三、局域网有线连接：为企业量身定做的精确解决方案

打印机要使用标准网线连接到交换机或者路由器的LAN口，在打印机的网络设置里把IP地址设为静态（比如192.168.1.150），子网掩码和网关都要跟办公室里的网络一样；电脑上打开“设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪→我没有找到想要用的打印机/扫描仪→用TCP/IP地址或者主机名来添加”，然后按照上面所说的静态IP进行填写，端口名称可以不用管它，默认就好，协议选RAW，端口号留空不填；如果操作系统没有自带相应的驱动程序的话，就需要去厂家官方网站下载对应的型号的“网络版驱动”（不是USB版）来进行安装，在安装的时候一定要勾选“手动指定端口”的选项并且选择刚才新建的那个TCP/IP端口；安装完毕之后把它设为默认选项，在命令提示符下运行“ping 192.168.1.150”来检验双向通信是否一切正常。

上述三种方法都是以测试页能够正常出票作为最后的验收标准，在任何一个环节出现故障的时候都需要进行逆向排查，检查物理连接情况、驱动签名兼容性（特别是对于Windows 11要开启“测试模式”安装老版驱动）以及防火墙有没有阻塞打印服务等。在平时的工作当中最好能经常登录官方网站查看最新的驱动更新通知，并且尽量不要让操作系统自动更新造成与新系统的不匹配的问题。

因此，连接的本质就是建立起“硬件通道、驱动转换、系统控制”的三重闭环结构，缺少任何一个环节都无法完成。