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钉钉里的资料怎么发给微信好友

在钉钉里可以很方便地把资料直接分享到微信好友那里,并不需要经过中间的下载或者上传的过程。手机上的操作也非常简单:打开钉钉找到需要分享的文件,在右上角点击“...”或者“分享”按钮,在弹出的选择列表中选择“微信”,就可以直接跳转到微信页面了,还可以一键发送给朋

在钉钉里可以很方便地把资料直接分享到微信好友那里,并不需要经过中间的下载或者上传的过程。手机上的操作也非常简单:打开钉钉找到需要分享的文件,在右上角点击“...”或者“分享”按钮,在弹出的选择列表中选择“微信”,就可以直接跳转到微信页面了,还可以一键发送给朋友、群组或者收藏;对于一些文档来说还会自动生成带有权限控制的分享链接,对方点击之后可以在网页上查看内容(需要登录钉钉账号)。目前该功能已经涵盖了word、excel、pdf、图片以及钉钉文档等各种类型的文件,并且适用于各种主流的操作系统和版本号下使用,测试时反应很快,传输也很稳定,在跨平台协作的时候是一个很高效的并且符合规定的途径。

钉钉里的资料怎么发给微信好友

第一步是用手机进行分享,只需要三个步骤就可以做到,并且没有任何门槛

打开钉钉APP,在左侧导航栏找到“协作”或者“文档”的选项,并且进入到需要共享的文件所在的位置(可以是钉盘自建文档、上传的office文件、pdf和图片等等),然后点击该文件右侧方的小圆点出现下拉菜单之后再从里面选择一个叫做“分享”的选项,在弹出的分享方式列表中选择其中的一个选项就是微信了;这时就会跳转到微信页面,在这里你可以勾选你想要分享给的人或者群组或者是收藏夹,最后点击发送就可以完成了。在整个过程中不需要退出钉钉也不用下载任何东西,文件会以原始的形式进行传输并且到达接收者手中之后只需要点击打开就可以在线查看——前提是你已经安装了钉盘并且登陆了自己的账号,不然的话就会被引导去下载。

第二条 链接分享方案:适合没有安装钉钉的好友或者临时合作的情况

如果对方暂时没有钉钉账号的话,可以采用“获取分享链接”的方式进行操作。具体步骤如下:打开目标文件——点击右上角的“...”——选择“获取分享链接”——设置好有效期限和访问权限之后再点击“生成链接”,最后把生成好的链接复制出来,在微信里粘贴发送给对方即可。接收方收到链接后会自动跳转到钉钉H5页面,在这里可以在线查看或者下载文件(PDF、图片可以直接预览,Word、Excel则需要先下载后再用相应的软件打开)。此外还可以对敏感信息进行加密处理以提高其安全性。

第三条 电脑端双路径适配:既提高效率又保证兼容性

对于使用Windows或者macOS系统的用户来说有两条比较安全的方法可以实现文件的上传和下载:第一种方法是本地中转法,在钉钉客户端里对目标文件进行右键操作并选择“下载”,之后再把下载好的文件放到电脑上的微信里面去;第二种方法就是外链分享法了,在钉钉客户端里给目标文件做一次右键选择“外链分享”的事情,并且还可以设定好有效的时间以及密码(如果需要的话),最后就会得到一个包含提取码的链接地址,把这个链接地址复制下来之后就可以把它发送到微信上了。

四、注意点和实用的小贴士

有的企业的管理员会把外部共享权限关掉,在这种情况下,“微信”选项就会看不见了,需要找IT部门的人来打开“文档外发”的策略;钉钉里的文档类文件(比如在线协作文稿),如果通过链接的方式发送到微信里去的话,对方的朋友点开这个链接之后就会进入到一个实时协作的状态下,并且可以发表评论但是不能够修改内容,除非对方有权限;本地上传的Office格式的文件用链接的形式分享出去之后默认就是只读状态,想要别人能够进行编辑的话就需要事先在钉钉里面给对方设置好“允许协作人员修改”的权限;最好的方式是先用直接分享的方式来传递信息,这样效率最高并且最方便;如果是急需跨平台传播的话就用带有密码的外链来进行转发,既可以保证速度快又可以控制好安全性。

上述的方法都是利用了钉钉自身的功能来完成,并不需要借助其他的软件,而且是安全合法的,在各种操作系统上都可以使用。

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