笔记本连接打印机的方式有三种:USB有线直连、Wi-Fi无线组网、蓝牙配对。其中最常用的是USB有线直连,在初次使用或者网络条件较差的情况下都可以很快地完成设置。只需要一根符合要求的USB数据线把电源和电脑相连就可以实现自动识别,并且在几秒钟之内就会被系统默认为内置驱动程序进行管理;而Wi-Fi无线组网则更适合于现在的多人办公环境,在保证了打印机已经成功接入到家庭或者公司的同一个局域网之后,在系统的“打印机和扫描仪”的选项里选择添加新的设备就可以看到它的身影了;蓝牙虽然用得比较少但是也能够很好地工作在一些便携式的喷墨打印机上,需要两方都打开蓝牙并且按照常规的操作步骤来完成配对的过程。不管采用哪一种方法都需要安装好官方提供的驱动程序才能正常使用。

1. 使用USB数据线进行有线连接的操作步骤
给打印机通电、开机,并且要保证操作面板上没有错误信息出现;用的是原厂或者符合USB 2.0以上标准的数据线的一头插到打印机后面USB-B孔里,另外一头接到笔记本任意一个可用的USB-A(或者通过Type-C转接器接到USB-C)口上;对于Windows系统的用户来说,在右下角会出现一个新的硬件被发现的消息框,在大约五到十五秒之间就会自动加载兼容驱动并且完成安装;而对于Mac OS X Monterey及其之后的操作系统而言,则会出现在“系统偏好设置->蓝牙和打印机”的地方有一个新的设备被检测出来的选项,点击它就可以把该设备加入到了列表当中去;如果上述方法都不能使打印机被识别出来的话,在打印机会员的品牌官方网站的支持页面上查找自己所使用的型号(比如HP DeskJet 4155e或者Canon PIXMA TS3720等),然后按照网页上的指引来下载适用于当前操作系统版本的所有功能驱动程序,并且在安装过程中一定要勾选好“打印机驱动、扫描组件以及管理工具”这几个选项,在整个过程中严格按照向导的要求来进行操作,尤其是不能忽略掉固件升级这一项工作。
第二部分是Wi-Fi无线连接分步骤设置
首先要确定打印机有Wi-Fi模块并且已经连接到网络了:大多数型号都支持WPS一键配网——长按打印机控制面板上的Wi-Fi按钮三秒钟之后再同时按下路由器的WPS键;如果路由器不支持WPS的话就进入到打印机设置菜单里去选择无线设置向导然后手动填写出家里的WiFi名称以及密码(区分大小写、隐藏网络要事先在路由器里面开启广播功能);等打印机连上网络之后,在笔记本电脑上打开“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或者扫描仪”,过一会儿列表里就会显示出带有生产厂家标识的设备名字(比如“Brother DCP-L2550DW on ‘Home-5G’”),点击它就可以自动下载轻量级驱动程序;如果没有出现在列表当中也不要紧,可以点击“我没有想要使用的打印机出现在这个列表里”,接着选择用TCP/IP地址或者主机名来添加,并且填入打印机的IP地址(可以在打印机的网络配置页面找到),协议选项为IPP或者是LPD最后手动指定好驱动程序。
第三部分 蓝牙连接的应用场合和注意事项
此方法只适用于带有“Bluetooth 4.0+”标识并且支持HID或者BIP协议的设备上,比如惠普Sprocket系列和佳博便携热敏打印机等;需要先在打印机设置里开启蓝牙,在笔记本电脑的“设置→蓝牙及其他设备”选项下打开蓝牙开关;点击“添加蓝牙或者其他设备→蓝牙”,从搜索结果中选择打印机的名字(例如“Epson TM-m30 Bluetooth”),配对码一般为“0000”或者“1234”,连接成功之后会自动安装基本驱动程序;需要注意的是,通过蓝牙传输的数据只能发送最基本的打印命令,并不能实现双面打印、纸张种类检测等功能,因此不推荐用来做长期使用的解决方案。
第四部分驱动程序安装和验证的主要步骤
不管用什么方法连接,都要在添加完设备之后进入到“打印机和扫描仪”的设置页面,在右键点击目标打印机然后选择“打印机属性->高级”,确保勾选了“启用后台打印”;接着点击“打印测试页”,看能不能打出带有品牌标识、分辨率为150dpi或者300dpi并且有颜色块的标准页;如果不能成功的话,则要按照以下步骤进行排查:检查设备的状态栏有没有显示为“脱机”,如果是的话就右键选择一下“使用打印机在线”;查看打印队列是否有堵塞的情况,如果有就清理掉,并且重启一下Print Spooler服务;检查驱动程序是不是比官网最新的版本还要老,特别是要注意从2023年开始发布的安全补丁以及针对ARM64架构所做的适配更新。
最后要根据实际情况来选择合适的连接方式,并且要保证网络环境良好、驱动来自官方,在第一次设置好之后就可以一直正常使用了。



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